La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente ANCP-CCE, le informa que la planilla de seguridad social funciona mediante un mecanismo de interoperabilidad con el sistema SECOPI para la consulta del pago de Seguridad Social de personas naturales o extranjeras. El SECOPI hace parte del Sistema Integral de Información de la Protección Social – SISPRO – administrado por el Ministerio de Salud y Protección Social, que cuenta con la información en línea del pago de aportes a Seguridad Social, es decir, salud, pensiones y riesgos profesionales. Una vez se habilite de nuevo la interoperabilidad sugerimos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Únicamente está disponible en el SECOP II para los contratos de tipo “Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión” resultado de la gestión de procesos de contratación en el módulo de “Contratación directa”, es decir, sin ofertas.
- Para la validación el Proveedor deberá estar registrado en el SECOP II como “Persona natural colombiana” o “Persona natural extranjera”.
- La información de identificación (Tipo y número de documento) del Proveedor relacionada en el pago de los aportes a Seguridad Social debe coincidir con la información registrada en el SECOP II.
- En el momento de crear cada solicitud de pago en el SECOP II en la sección “Ejecución del contrato – Plan de pagos”, tendrá habilitada una tabla en la que deberá registrar el número de planilla (6 o más dígitos) y la fecha de pago.
- El pago de los aportes de Seguridad Social se verá reflejado en el SICOPI en un plazo de 2 a 4 días hábiles, según lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social.
- Al ingresar la información solicitada en la factura, deberá continuar con la validación para que el estado cambie a “Consulta exitosa” y la plataforma complete los demás datos requeridos de acuerdo con la información registrada en el SICOPI.
- Para confirmar la solicitud de pago deberá cerciorarse que el valor del IBC sea igual o superior al (40%) del valor neto relacionado y que la validación sea exitosa; en caso contrario no podrá continuar en tanto no cumpla con estos criterios. También tenga en cuenta:
- La plataforma generará la validación de la planilla únicamente para «Tipo de cotizante 59», sin embargo, técnicamente le permitirá: i) Para el primer pago del contrato, no es obligatorio la validación de la planilla. ii) Para el segundo pago, debe validar la planilla, más no el IBC, iii) Para el tercer pago en adelante, deberá validar planilla y el IBC
- Si su tipo de cotizante es diferente a 59 y su tipo de riesgo es IV o V, únicamente deberá cargar la planilla que pagó, ya que una vez la Entidad Estatal efectué el pago de la planilla de ARL, la plataforma del SECOP II le permitirá la validación de esta, en caso de que la plataforma no valide su planilla, es posible quela Entidad Estatal aun no haya efectuado el aporte de ARL para el periodo correspondiente al pago. Por lo tanto, deberá validar con su contratante el pago de esta.
- Es importante aclarar que, el pago de la ARL está asociado al tipo de riesgo y en caso de ser IV o V, la Entidad Estatal debe realizar dicho pago asegurándose que corresponda al periodo que reporta el contratista.
