Compradores

Para la creación de la pregunta tipo lista de precios, el SECOP II habilita máximo veinte líneas para ingresar la información de bienes o servicios. En todo caso si su proceso de contratación requiere más ítems/artículos usted puede agregarlos de forma manual, haciendo clic en “Agregar artículo”, o de forma masiva, a través de una plantilla de Excel. Para ello, haga clic en “Opciones”, seleccione “Exportar desde Excel”, SECOP II descarga a su computador la plantilla de lista de precios.

Seleccione la pregunta tipo “Lista de precios” y haga clic en “Siguiente”. Para configurar la pregunta, repita el procedimiento ya explicado.

Para agregar una pregunta tipo lista de precios para otros contratistas/lotes, haga clic en “Agregar pregunta”.

A continuación, incluya la información de los bienes y servicios: referencia del artículo, código del bien o servicio (puede elegirlo en el buscador), descripción, cantidad, unidad de medida y precio unitario estimado. El SECOP II calcula el precio total estimado del proceso automáticamente multiplicando el precio unitario estimado por la cantidad. Para este tipo de Procesos, recomendamos poner cantidad “1”, unidad “UN” y en “Precio unitario” indicar el valor total del contrato.

En “Título” indique un nombre para la pregunta, por ejemplo: valor del contrato. En el campo, “Esta pregunta cuenta para el valor total de la oferta” indique siempre Sí para que el valor sea contabilizado por el SECOP II en el valor total del contrato. En “Configuración de columnas” seleccione “Valor estimado”. Luego haga clic en “Confirmar”.

3. Cuestionario
En la sección 3 “Cuestionario” usted debe indicar la información sobre los servicios a contratar y el valor. Esto debe indicarse mediante preguntas tipo “Lista de precios” que son tablas con las descripciones, cantidades y precios unitarios estimados de los bienes y servicios que la Entidad Estatal va a adquirir en el Proceso de Contratación.  
La plataforma trae por defecto la pregunta “Lista de precios”. Haga clic en “Editar pregunta”.

• Para agregar la información del Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP, haga clic en “Agregar” diligencie la información correspondiente y haga clic en “Crear” y agregue la información correspondiente. Si la Entidad no está registrada en SIIF, en el código de la subunidad ejecutora escriba 00-00-00.
f. En “Configuraciones avanzadas” usted podrá configurar el número de decimales para el proceso de Contratación. 
Recuerde guardar los cambios antes de continuar con la siguiente sección.

e. En “Información presupuestal” debe diligenciar la información relativa a la destinación del gasto y al origen de los recursos:
• En “Destinación del gasto” indique si el Proceso de Contratación ejecuta gastos de funcionamiento o de inversión.  Tenga en cuenta que, si selecciona inversión, el SECOP II habilitará en el Contrato los campos Código BPIN y Año de vigencia. Usted podrá asociar y consultar la información de los procesos contractuales financiados con recursos de inversión.

d. Precios: Ingrese el valor estimado del Proceso de Contratación. Si el proceso de Contratación tiene lotes, el SECOP II calcula automáticamente el valor estimado del Proceso de acuerdo con el valor y cantidad de artículos ingresados en la información de los lotes. Si selecciona la opción “Utilice lista de precios”, este valor se diligenciará automáticamente como la suma de los valores de los bienes y servicios a contratar que usted indique en la sección 3 “Cuestionario”.

c. En “Lotes” indique si el Proceso tiene lotes, grupos o segmentos. Si los tiene, haga clic en “Si” en el campo “Definir valor estimado por lote”. Puede ingresar la información de los lotes manualmente o desde una plantilla de Excel u ODF (Esto si el proceso tiene muchos lotes).