SECOP II

¿Cómo funciona el SECOP II en la etapa del perfeccionamiento de los contratos, ejecución y liquidación?

A partir de la adjudicación del contrato, la plataforma habilita para la Entidad Estatal y el proveedor el módulo de Gestión Contractual la cual se administra desde la sección de contratos.

Esta Sección de la plataforma permite Gestionar todo lo relacionado con el Contrato electrónico como lo es el número del contrato, fecha, firma, adiciones, prorrogas y en general todas las modificaciones del contrato. Dentro del módulo se maneja la aprobación de garantías, el registro de facturas por parte del proveedor al igual que su pago, además permite la publicación de los informes del supervisor e interventor y el manejo del estado del Proceso el cual puede ser en edición, en ejecución, Pendiente de firma, entre otros.

¿Puede una Entidad Estatal en SECOP II rechazar la propuesta en un Proceso de Selección Abreviada, de un proponente plural cuando la manifestación de interés solo la presenta una parte de quienes compone la unión temporal o consorcio?

La manifestación de interés al igual que la presentación de oferta debe hacerse por parte del proponente plural conformado en la plataforma. Los documentos o comunicaciones realizadas por un proveedor utilizando un procedimiento distinto a lo previsto en los Documentos del Proceso, y de acuerdo a las condiciones previstas en las Guías de uso del SECOP II, no constituyen oferta, un documento presentado desde un proponente singular integrante de un proponente plural; no constituye oferta y en consecuencia no podría ser evaluada.

Fuente: Decreto 1082 de 2016, Numeral 1 y 2 del artículo  2.2.1.2.1.2.20, Ley 1150 de 2007, Numeral 1 del artículo 5, Ley 80 de 1993 artículo 24, Artículo 4 de la Ley 527 de 1999

Guía rápida para Manifestar interés a través del SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20170404_manifestar_interes_proveedor.pdf

Guía rápida para la creación de proponentes plurales en el SECOP II, https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20170323_guia_proponente_plural_version_revisada.pdf

¿Puede una Entidad Estatal, en SECOP II dentro de un Proceso de Contratación, aumentar las cantidades a adquirir estipuladas y en valor del contrato en el momento de la adjudicación?

No. Las Entidades Estatales no pueden establecer ese tipo de condiciones en los Documentos del Proceso dado que deben planificar y estructurar su Proceso de Contratación teniendo en cuenta su necesidad; la cantidad de obras, bienes o servicios necesarios para suplir su necesidad; el objeto contractual, y los plazos contractuales, entre otros.

La Entidad Estatal debe efectuar este análisis cuando elabora su Plan Anual de Adquisiciones; cuando estructura los estudios y documentos previos del Proceso de Contratación; cuando elige la modalidad de contratación, y en general, cuando adelantan el Proceso de Contratación.

Fuente: Ley 80 de 1993 Artículo 39, Decreto 1082 de 2015 en el artículo 2.2.1.2.1.1.1 y 2.2.1.1.1.4.1, Consejo de Estado. Sección Tercera. Sentencia del 31 de agosto de 2006 Rad. (14287)

¿Las Entidades Estatales deben hacer pliegos de condiciones como documento adicional en el SECOP II?

No, el SECOP II tiene pliegos electrónicos para cada una de las modalidades de selección contempladas las normas del Sistema de Compra Pública. Estos pliegos están compuestos por dos partes: un formulario con campos tipo y una sección para adjuntar documentos. La idea es que no se presente una duplicidad en el contenido de estas dos partes.

Los formularios de los pliegos electrónicos abarcan la mayoría de los contenidos mínimos que debe contener un pliego de condiciones, con excepción del análisis de riesgos, las causales de rechazo, la minuta del Contrato y los términos supervisión o interventoría entre otros, los cuales al igual que los demás componentes que la Entidad considere conveniente incluir en su autonomía, pueden incluirse en la sección para adjuntar documentos.

Fuente: Ley 1150 de 2007 artículo 8, Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.3, 2.2.1.1.2.1.4

¿Cómo se entera un proveedor de los Procesos de Contratación adelantados en el SECOP II?

Para conocer sobre los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales, los interesados pueden acceder a la página web de Colombia Compra Eficiente https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii , acceder a la plataforma del SECOP II y buscar el Proceso de su interés por criterios tales como el nombre de la Entidad Estatal contratante, modalidad de selección, cuantía y lugar de ejecución del Contrato.

De otro lado, los interesados en participar en los diferentes Procesos de Contratación que adelantan las Entidades Estatales tienen la posibilidad de crear una alerta sobre los objetos de los Procesos de Contratación relacionados con la experiencia que registren como proveedores en el SECOP II, o pueden hacer una revisión del Plan Anual de Adquisiciones que todas las Entidades Estatales publican cada año.

Fuente: Decreto 4170 de 2011, Artículo 3 y 7, Decreto 1082 de 2015 Numerales 3 y 4 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 

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