Guía pasos previos: configuración de la cuenta de la entidad estatal en SECOP II

En su compromiso por fortalecer las capacidades de los actores del sistema de compra pública, y promover el uso adecuado de sus herramientas tecnológicas, Colombia Compra Eficiente pone a disposición la guía con los pasos previos para la configuración de la cuenta de la entidad estatal en SECOP II, documento que brinda orientaciones claras para el uso técnico del sistema, contribuyendo, así, a una gestión más eficiente, transparente y estandarizada de la contratación estatal.

Esta guía está dirigida a todos los partícipes del sistema de compras públicas, especialmente al usuario administrador de cada entidad estatal, quien cumple un rol fundamental en la correcta gestión de la cuenta institucional en SECOP II.

Una vez se active la cuenta, es necesario que la configure una persona designada por el ordenador del gasto, o el representante legal, que cuente con conocimiento en los procesos contractuales de la entidad y disponga del tiempo requerido para asumir esta responsabilidad de manera adecuada.

La configuración de la cuenta comprende dos actividades principales:

1. Definir la estructura de cuenta de la entidad estatal

• Datos de la entidad
• Configuración de la entidad
• Administración de usuarios
• Perfiles de usuario
• Grupos de usuarios
• Flujos de aprobación

2. Organizar la ejecución de los procesos

• Unidades de contratación
• Equipos del proceso
• Administración de equipos

El acceso al sistema se realiza mediante usuario y contraseña, personal e intransferible, a través del cual el usuario administrador podrá ejecutar acciones en nombre de la entidad estatal.

Esta guía constituye una herramienta fundamental para asegurar el uso adecuado del SECOP II, y garantizar una gestión contractual eficiente, transparente y alineada con las directrices oficiales.

Para consultar la guía, ingresa aquí: https://www.colombiacompra.gov.co/archivos/manual/guia-pasos-previos-configuracion-de-la-cuenta-de-la-entidad-estatal-secop-ii