Usted debe alimentar el expediente del Proceso de Contratación con todos los documentos que se generen durante las fases del proceso, incluso la ejecución del contrato. Puede crear cuantas modificaciones requiera. Para ello, usted debe crear modificaciones al proceso para dar publicidad a esta información. En el área de trabajo del proceso, haga clic en “Crear”.
Una vez creado el proceso debe publicarlo. Es una buena práctica revisar primero el cronograma para verificar que todas las fechas estén correctas. Haga clic en “Ir a publicar”. Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. En caso contrario el SECOP II muestra directamente el botón “Publicar”. Haga ahí para que el Proceso pueda ser consultado en SECOP II por cualquier interesado.
Una vez ingrese la información guarde los cambios. Para ello, haga clic en “Guardar”.
Diligencie la información solicitada en el formulario en cada una de sus secciones. Tenga en cuenta, para la edición del proceso, los pasos explicados en la sección: II. Edición del proceso de esta guía, e ir a las secciones de: 1. Información General, 2. Configuración, 3. Cuestionario y 4. Documentos del proceso.
Una vez quedan guardados los datos, el SECOP II, crea el expediente electrónico del Proceso de Contratación y habilita la creación de pliegos del proceso. Estos son un formulario de 4 secciones: información general, configuración, cuestionario y documentos del proceso.
Ingrese los datos del Proceso de Contratación. Diligéncielos y haga clic en “Confirmar”. Para crear el Proceso de Contratación en el SECOP II. Tenga en cuenta, las recomendaciones en la sección: 1. Crear proceso (Régimen Especial - Sin oferta (Uso transaccional))
I. Creación del Proceso
Las Entidades Estatales tienen la posibilidad de realizar los procesos de contratación de Régimen Especial de forma no transaccional, es decir, para la publicidad del proceso y alimentar el expediente del mismo con todos los documentos que se generen en las diferentes fases del proceso contractual.
Para hacer uso del módulo de Régimen Especial de forma no transaccional debe crear el proceso de contratación, estructurarlo y publicarlo en el SECOP II.
A partir de este momento, siga los procedimientos explicados en la Guía de Gestión Contractual para terminar de diligenciar el contrato, enviarlo al Proveedor y llevar a cabo la gestión contractual en el SECOP II.
En la tercera sección de “Bienes y Servicios”, confirme precio unitario determinado en la lista de precios del proceso. Con el fin de confirmar la cuantía del contrato.
