Ofertas de empleo y de vinculación

Colombia Compra Eficiente publica la información relacionada con la oferta de los empleos de la planta de personal y de vinculación de contratista.


Objeto del contrato:

Prestar los servicios profesionales y de apoyo a la gestión a Colombia Compra Eficiente en la operabilidad del proceso de gestión documental e implementación de las iniciativas del Plan Institucional de Archivos – PINAR 2018.

Actividades específicas:

1. Presentar un plan de trabajo para la ejecución de iniciativas del PINAR 2018

2. Ejecutar todas las actividades establecidas en el plan de trabajo aprobado.

3. Apoyar en la operabilidad del proceso de gestión documental, él inventario, recepción y la organización de los documentos del archivo de gestión centralizado y del archivo central en las condiciones requeridas.

4. Suministrar la información y documentos que le sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

5. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

6. Recibir, revisar, clasificar y distribuir documentos electrónicos, magnéticos e impresos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del supervisor de contrato a nivel interno de Colombia Compra Eficiente.

7. Preparar la documentación requerida para el trámite de convalidación por parte del Archivo General de la Nación de las Tablas de Retención Documental.

8. Apoyar a la Secretaría General en la planeación y ejecución del trámite de convalidación de las Tablas de Retención Documental.

9. Diseñar los componentes de arquitectura organizacional de Colombia Compra Eficiente (políticas, procesos, procedimientos, controles, indicadores, estructura organizacional) requeridos en la Gestión Documental.

10. Brindar asesoría a las dependencias de Colombia Compra Eficiente en las tareas de organización, clasificación y almacenamiento del archivo electrónico en la plataforma tecnológica establecida para tal fin.

11. Diseñar el plan de gestión del cambio asociado a la implementación del PINAR.

12. Diseñar las capacitaciones requeridas para la implementación del PINAR en el marco del Plan Institucional de Capacitación, alineadas con los lineamientos que para el fin establezca el área de Talento Humano de Colombia Compra Eficiente.

13. Capacitar a los colaboradores de Colombia Compra Eficiente en el uso de los instrumentos archivísticos de la organización.

14. Diseñar e implementar en conjunto con la Dirección General de Colombia Compra Eficiente el plan de comunicaciones asociado a la implementación del PINAR.

15. Presentar al Comité Directivo de Colombia Compra Eficiente el diseño de los instrumentos archivísticos de Colombia Compra Eficiente y el plan de gestión del cambio asociado.

16. Brindar asesoría a los colaboradores de Colombia Compra Eficiente en la adopción de los instrumentos archivísticos de la organización.

17. Apoyar la implementación de normas técnicas de calidad que rigen la gestión documental.

18. Apoyar las demás actividades y tareas que desarrollan el Proceso de Gestión Documental de acuerdo con las instrucciones impartidas por el supervisor de contrato.

Requisitos: Profesional en archivística, con experiencia profesional de mínimo dos (2) años en temas relacionado con el objeto a contratar, en especial en la convalidación de TRD.

Honorarios: $3.000.000

Interesados enviar hoja de vida al correo  talento.humano@colombiacompra.gov.co mencionado el objeto del contrato al que aplica en el asunto


Agradecemos su interés. Si tiene alguna duda adicional o si quiere conocer más sobre Colombia Compra Eficiente, contáctenos a través de la Mesa de Servicio:

  • Línea en Bogotá: (+57)(1) 7456788
  • Línea nacional gratuita: 018000 520808
  • Chat en línea
  • Horario de atención: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

 

sintesis

clasificador

plan anual

plan anual