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La presentación de las ofertas debe atender a lo indicado en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y el Manual de uso del SECOP II - Proveedores. El Manual indica la forma de crear ofertas, así como los procedimientos para que un proponente plural presente una oferta en SECOP II.

Por el momento el SECOP II cuenta con una interoperabilidad con el SIIF para la validación de los CDP y RP de los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales. La plataforma no posee interacción con plataformas de pago, y por el momento no se tiene contemplada esa funcionalidad.

 lo anterior bajo el entendido que la subasta se quiere hacer dentro de la plataforma, en línea y en tiempo real.

Para realizar una subasta dentro del SECOP II en la cual los ítems superen el límite de 100, las Entidades establecerán para la presentación de ofertas una pregunta lista de precios y una pregunta de anexo; en la pregunta anexo estarán todas las líneas o ítems a subastar de manera desagregada, y en la lista de precios el valor total de la oferta.

si los procesos de contratación son administrados por operadores contractuales, quienes tienen la carga jurídica de administrar los tiempos de proceso de acuerdo con la Ley? Lo anterior, en razón a que una vez superada una etapa dentro de la plataforma, no es posible modificarla.

El SECOP II es una plataforma transaccional y en línea, lo cual implica que las acciones se hagan en tiempo real.

La herramienta de evaluación económica es transversal a todas las modalidades y su funcionalidad estándar es seleccionar los artículos más económicos de todas las ofertas recibidas. Sin embargo, en el resultado de la evaluación se puede seleccionar los artículos de una oferta para confirmar la evaluación y que esta quede como seleccionada. 

SECOP II tiene una herramienta denominada Modificaciones/Adenda la cual le permite a la Entidad hacer todas las modificaciones que requiera en el proyecto de pliego de condiciones. Estas modificaciones no se consideran adenda, porque tanto en el Proceso como en la plataforma la fase vigente en ese momento son los pliegos borrador. Una vez publicados los pliegos de condiciones definitivos permite a la Entidad hacer adendas al pliego de condiciones en los plazos que determina la normativa. Después del cierre, la plataforma sólo permite hacer adendas al cronograma.

Porque la plataforma está diseñada para dejar la trazabilidad de todo lo que se realice en ella, con el fin de dar la seguridad de que todo queda allí registrado. En este sentido, la Entidad Estatal deberá aclarar cuál será la evaluación correcta.