Términos y condiciones

  • Términos y condiciones de uso del SECOP I
    • General

    Aunque hemos tomado todo el cuidado razonable para asegurarnos de que la información contenida dentro de estas páginas es exacta y actualizada, no asumimos ninguna responsabilidad por errores u omisiones.

    La responsabilidad por los contenidos de la información relacionada con los contratos y los procesos de selección de contratistas contenidos en este portal, particularmente –pero no exclusivamente- en cuanto a su actualidad, oportunidad, exactitud y coherencia con la información relacionada publicada en otros medios, es de la Entidad Estatal correspondiente y sus funcionarios, únicamente, y por consiguiente, a ellos corresponde el derecho de agregar, de enmendar o de suprimir información de este sitio en cualquier momento. Es necesario entrar en contacto con la persona responsable por la administración e impulso de los procesos de contratación de cada una de las entidades que publican información en este portal, en caso de querer verificar su contenido.

    • Nota legal

    No asumimos responsabilidad por el uso particular o general que se haga de la información contenida en esta página. Este sitio y la información que contiene no constituyen ninguna forma de asesoría, consejo o recomendación. Los usuarios asumen la responsabilidad por las decisiones de cualquier clase que tomen basados en ellas. Del mismo modo, la información exhibida no suple los documentos ni los requerimientos de publicaciones y avisos exigidos legalmente para el desarrollo de los procesos de contratación.

    • Calidad del software

    No ofrecemos ninguna garantía que este sitio y su contenido se encuentren totalmente libres de virus o cualquier elemento contaminante o destructivo.

    • Hora legal

    En cumplimiento de lo establecido en la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación, nuestros servidores están sincronizados con la Hora Legal Colombiana.

    • Links (vínculos)

    No asumimos responsabilidad alguna por los contenidos de la información suministrada en este sitio o vinculada al mismo por un tercero respecto del cual no tenemos ningún control. Nadie está autorizado a establecer vínculos a este sitio sin nuestro consentimiento previo por escrito.

    • Copyright

    Los contenidos de este sitio web, incluyendo los textos, gráficos y sonidos son de su propiedad o de la Entidad Estatal que los produce según el tipo de información, y no se podrán copiar, distribuir, transmitir –sin importar el medio- o citar sin el consentimiento previo y escrito.

    Los usuarios pueden recuperar, exhibir, imprimir, copiar o descargar cualquier material de este sitio para su uso personal únicamente.

    Los usuarios no pueden reproducir, modificar o explotar comercialmente el material contenido en este sitio.

    • Ley aplicable

    El funcionamiento de este sitio y la información que contiene se rigen por las leyes de la República de Colombia. No se asume ninguna responsabilidad sobre la disponibilidad del sitio y su información por cualquier persona que tenga acceso a los mismos desde fuera del territorio y la jurisdicción de la República de Colombia.

  • Términos y condiciones de uso del SECOP II

    Actualizados el 22 de agosto de 2018

    Las Entidades Compradoras, los Proveedores y los ciudadanos que son Usuarios del Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II) están sujetos a los Términos y Condiciones de Uso contenidos en este documento en virtud de su aceptación al momento de realizar la creación del usuario y/o cuenta.

     1.     Definiciones

    Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos y utilizados en el presente documento deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

    Colombia Compra Eficiente: es la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente- creada por el Decreto Ley 4170 de 2011.

    Entidad Compradora : es cada una de las Entidades: (a) a las que se refiere el artículo 2 de la Ley 80 de 1993; (b) a las que se refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas Entidades que por disposición de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan (d) todo aquel, incluyendo particulares, que ejecute recursos públicos y tenga la obligación legal de dar publicidad a su actividad contractual de acuerdo con la Ley 1150 de 2007 y la Ley de transparencia 1712 de 2014, como empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta y las empresas de servicios públicos domiciliarios.

    Proveedor: cualquier persona, natural o jurídica, nacional o extranjera, que se registre en el SECOP II en calidad de Proveedor con la finalidad de participar y celebrar contratos, mediante la presentación de respuestas a solicitudes de información u ofertas, en los Procesos de Contratación realizados por las Entidades en el SECOP II.

    SECOP II:  es una plataforma transaccional de contratación en línea con cuentas para las Entidades Estatales y los Proveedores. Cada cuenta tiene unos usuarios asociados a ella. Desde sus cuentas las Entidades Estatales crean, evalúan, adjudican Procesos de Contratación y celebran contratos electrónicos. Los Proveedores pueden presentar manifestaciones de interés, observaciones, ofertas y firmar contratos. Toda la etapa de gestión contractual está contenida en la plataforma, lo que significa que Entidad y Proveedor deben incluir en el SECOP II la información correspondiente (garantías, facturas, informes de supervisión, modificaciones, etc.)

    Términos y Condiciones de Uso: las normas y avisos legales contenidos en el presente documento y que regulan el uso del SECOP II, que obligan a los Usuarios del SECOP II a cumplirlos y que son aceptados por los Usuarios por el simple hecho de crear un usuario y/o cuenta en el SECOP II. 

    Usuario: cualquier persona natural que utiliza el SECOP II como agente de una Entidad Compradora o de un Proveedor.

    Usuario Administrador: es un agente de la Entidad Compradora o del Proveedor responsable de crear y configurar la cuenta y de autorizar a otros Usuarios para acceder a tal cuenta y usar el SECOP II. El acceso de cualquier usuario a la cuenta de la Entidad o el Proveedor es responsabilidad exclusiva de este usuario y no de Colombia Compra Eficiente. La Agencia administra la plataforma del SECOP II pero la administración de cada cuenta es exclusiva responsabilidad del usuario administrador.

    Usuario Comprador: es el Usuario que adelanta una o varias tareas de los Procesos de Contratación a nombre de la Entidad Compradora, como por ejemplo crear y elaborar Documentos del Proceso o abrir los sobres de las ofertas.

    Usuario Proveedor: Es el Usuario que adelanta una o varias tareas de un Proceso de Contratación a nombre de un Proveedor, como por ejemplo presentar ofertas, presentar observaciones, responder solicitudes de información.

    2.     Conocimiento, aceptación y respeto de los Términos y Condiciones de Uso

    Colombia Compra Eficiente recomienda a los Usuarios leer cuidadosamente los Términos y Condiciones de Uso antes de usar el SECOP II, pues la creación de un usuario y/o cuenta implica la aceptación de los Términos y Condiciones de Uso contenidos en el presente documento.

     Los Usuarios están obligados a conocer y respetar los Términos y Condiciones de Uso vigentes.

    3.     Modificaciones de los Términos y Condiciones de Uso

    Colombia Compra Eficiente puede modificar unilateralmente y sin previo aviso los Términos y Condiciones de Uso. Colombia Compra Eficiente debe publicar las modificaciones a los Términos y Condiciones en su página web en el Mini sitio de SECOP II y en el SECOP II. 

    4.     Elementos técnicos de la operación de SECOP II

    (a)     El SECOP II es un sistema de información  transaccional y en línea, al cual puede acceder a través de la página web de Colombia Compra Eficiente y en el link: https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx

    (b)     Para acceder al SECOP II la conexión de Internet debe ser de mínimo 2 Mbps, para un rendimiento estándar se sugiere tener una conexión al menos de 5 Mbps.

    (c)    La operación del SECOP II requiere que el navegador permita ventanas emergentes y es necesario contar con las últimas versiones de Java (Oracle) y Flash Player (Adobe).

    (d)     Los Usuarios son responsables de las condiciones de funcionamiento y seguridad de sus computadores y de sus conexiones a Internet.

    (e)     El SECOP II es compatible con la mayoría de navegadores de internet tales como Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.

    Sistema operativo:

    • Windows (Todos a partir de XP)
    • MacOSX 10.5 o superior

    Navegadores

    • Microsoft Internet Explorer 8, 9, 10 y 11 con Cookies y JavaScript habilitados.
    • Mozilla Firefox 31 o superior con Cookies y JavaScript habilitados.
    • Chrome 3.6 o superior con Cookies y JavaScript habilitados.
    • Sin bloqueos de ventanas emergentes.

    Versión de Java

    • 6 o superior

    CPU

    • 2 Ghz o superior.

    RAM

    • Deseable 4 GB o superior.

    (f)    Para acceder a todas las funcionalidades del SECOP II, es recomendable configurar el idioma “Español (Colombia)” en los navegadores, excepto en Google Chrome para el cual el idioma a establecer es “Español (Latinoamérica)”.

    (g)     El reloj del SECOP II está sincronizado con la hora legal colombiana y está en formato 24 horas.

    (h)     El SECOP II exige el uso de mínimo dos decimales. Las Entidades y los Proveedores deben tener en cuenta lo anterior para la configuración de los procesos de contratación y las ofertas.

    (i)      Las solicitudes de cotización u oferta económica pueden realizarse a través del SECOP II hasta por un máximo de 100 artículos. A partir de ese número de artículos las Entidades deben utilizar un formato alterno de Excel para las ofertas económicas, y usar la lista de precios del SECOP II para que el Proveedor indique el valor total de su oferta.

    (j)      Recomendaciones generales de uso

    • Convertir sus documentos a formato PDF con un tamaño de no más de 50 MB para garantizar que quienes descarguen un documento lo vean correctamente.
    • Mientras esté utilizando la plataforma no hacer uso de otras páginas o aplicaciones que hagan consumo de su ancho de banda y por ello se reduzca el canal para el uso de SECOP II (Servicios de streaming, sincronización de One Drive o Dropbox)
    • La conexión, preferiblemente, debe ser a través de una red física, ya que la red inalámbrica no tiene los valores de velocidad que puede tener la red cableada.
    • No pulsar los botones "Retroceder" y "Avanzar" de su navegador de internet, sobre todo durante las acciones de transición, ya que el SECOP II está dotado de mecanismos internos dispuestos para ello
    • No acceder simultáneamente con el mismo Usuario en navegadores diferentes dentro de la misma Entidad Compradora/Proveedor; no editar paralelamente el mismo contrato o proceso con dos usuarios distintos.

    (k)      Los Usuarios del SECOP II deberán preparar las condiciones mínimas descritas para el uso del SECOP II, las cuales también se encuentran disponibles en el Mini-sitio del SECOP II en la página de Colombia Compra Eficiente en el siguiente link https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/publicacion-en-el-secop

    5.     Disponibilidad y Acceso al Servicio

    (a)     El SECOP II es accesible las veinticuatro (24) horas del día, todos los días del año, salvo los momentos en que se realicen mantenimientos programados de la plataforma los cuales serán previamente informados por Colombia Compra Eficiente a través de su página.

    (b)    Las fallas en SECOP II permiten el uso de manera inmediata del Protocolo de Fallas Generales y Específicas disponible  https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/guia_indisponibilidad_secopii.pdf

    (c)     El inicio de la a indisponibilidad como Falla General del SECOP II se notificará de un banner en la página web de Colombia Compra Eficiente y en la página del SECOP II.

    (d)    La indisponibilidad como Falla General del SECOP II es acreditada a través de un certificado de indisponibilidad que indica inicialmente la fecha y hora del comienzo de la indisponibilidad y cuando ésta se ha superado, establece su fecha y hora de finalización. Los usuarios del SECOP II pueden descargar el certificado desde el siguiente link https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/indisponibilidad-en-el-secop-ii. La indisponibilidad además es informada por medio de un banner en la página web de Colombia Compra Eficiente.

    6.     Manejo de usuarios, cuentas y contraseñas

    Los Usuarios del SECOP II son responsables de cualquier actuación efectuada con su Usuario. En consecuencia, la responsabilidad del manejo y confidencialidad de los usuarios y contraseñas recae única y exclusivamente en el titular de la misma y no en Colombia Compra Eficiente. La responsabilidad por el acceso a las cuentas de Entidad o proveedor recae en la persona designada como usuario administrador, además es quien está encargada de la habilitación de funciones de cada usuario dentro de los Procesos de contratación.

    Colombia Compra Eficiente cuenta con mecanismos de seguridad suficientes para el ingreso de los usuarios a su cuenta. 

    Las actuaciones de los Usuarios en el SECOP II comprometen a la Entidad Compradora o al Proveedor del cual son agentes. La autenticación del SECOP II, es decir el nombre de usuario y la contraseña constituyen una firma electrónica en los términos del artículo 7 de la Ley 527 de 1999 y las normas que la reglamentan.

    Los Usuarios son responsables de actualizar cualquier cambio en su información personal o en su correo electrónico.

    Colombia Compra Eficiente como administradora de la plataforma puede cancelar de manera definitiva o provisional los Usuarios registrados a solicitud de un tercero que demuestre interés legítimo en la acción cuando:

    • La instancia o ente de control competente determine que existe suplantación de identidad de una persona sea Proveedor o Entidad Compradora.
    • Se haga un uso indebido, de forma preventiva hasta que la instancia o ente de control competente demuestre la configuración o no de una conducta lesiva. En caso de que el ente competente concluya que no se configuró dicha conducta, el Usuario será reactivado.
    • Cuando durante un año consecutivo no adelanten operación alguna en SECOP II.

    Para el presente numeral se entenderá como uso indebido del usuario, en el marco de la responsabilidad que implica el acceso al SECOP II con usuario y contraseña, los eventos que afecten el principio de transparencia, publicidad y pluralidad de oferente como, por ejemplo:

    1. Presentar ofertas o firmar contratos con documentos pertenecientes a otra persona natural o jurídica, o con alguna alteración.
    2. Presentar ofertas o /y firmar contratos desde un usuario sin capacidad o autorización para ello, induciendo o manteniendo en error a la parte contractual con la finalidad de sacar provecho ilícito para sí o para un tercero.
    3. Crear más de un usuario a nombre de la misma persona dentro de la misma Entidad.
    4. Crear más de un usuario o cuenta de Proveedor para participar en el mismo proceso de contratación.
    5. Acceder a una cuenta de Entidad o Proveedor a la que no pertenece el usuario y a la que obtuvo acceso por omisión o error del administrador.
    6. Ejecutar acciones dentro de una Entidad o Proveedor a la que no pertenece el usuario y que obtuvo acceso por omisión o error del administrador.
    7. Registro y actualización de una Entidad, proveedor o proponente plural sin documentación que lo soporte o que sea efectuada sin la debida autorización.
    8. Uso de la función para Delegación de usuarios sin contar con la autorización para ello.

    En ningún caso Colombia Compra Eficiente es responsable de actuar como órgano de control de las actividades realizadas en dentro de la plataforma.

    7.      Información y archivos en el SECOP II

    La información registrada en el SECOP II para adelantar Procesos de Contratación es pública, salvo las excepciones constitucionales o legales vigentes.

    Los Usuarios del SECOP II son responsables de la veracidad, consistencia, exactitud, coherencia y en general del contenido de la información que ingresan en SECOP II, su publicación y del impacto de la misma en los Procesos de Contratación. Los Usuarios Entidad Compradora deberán aplicar en el desarrollo de sus Procesos de Contratación lo establecido en la Ley 1581 de 2012 relacionado con el tratamiento de Datos personales, información sensible y reservada.

    La información contenida tanto en los formularios del SECOP II como en los documentos anexos o complementarios, es responsabilidad única y exclusiva del Usuario que los crea, al igual que la información que publican sobre su cuenta Entidad /Proveedor. Los Usuarios del SECOP II no deben publicar ni transmitir información ilegal, difamatoria o engañosa a través del SECOP II.

    Colombia Compra Eficiente como administradora del SECOP II no tiene injerencia alguna sobre los Procesos de Contratación ni sobre la legalidad o veracidad de la información cargada por Proveedores y Entidades en la plataforma.

    Los Usuarios del SECOP II son los encargados de verificar que los archivos que carguen se encuentren libres de virus o cualquier software malicioso.

    Los usuarios del SECOP II no pueden cargar archivos con extensiones no soportadas y que constan en la lista de tipos de archivos no aceptados en SECOP II disponible en cada ventana emergente al momento de cargar cualquier documento adicional.

    Los Usuarios realizan actuaciones por medio de mensajes de datos, en los términos de la Ley 527 de 1999.

    Los Usuarios aceptan como prueba de las actuaciones los registros electrónicos de transacción que genera el SECOP II. Estos registros son válidos y suficientes para los propósitos de los Procesos de Contratación, los cuales verifica y certifica Colombia Compra Eficiente.

    8      Condiciones de uso del SECOP II

    (a)     El acceso al SECOP II es gratuito.

    (b)    Los Usuarios del SECOP II no deben utilizar la tecnología para acceder o intentar acceder al SECOP II de forma maliciosa o no autorizada.

    (c)    Los Usuarios del SECOP II no deben poner en peligro la seguridad de la red y del SECOP II por el envío o la transmisión de virus, gusanos u otros programas, o a través de otras técnicas que puedan afectar al rendimiento del SECOP II.

    (d)     Los Usuarios del SECOP II están obligados a cumplir las disposiciones legales y reglamentarias del Sistema de Compra Pública.

    (e)     Los organismos de control y los jefes de control interno pueden utilizar el SECOP II para cumplir sus obligaciones de inspección, vigilancia y control. Para ello pueden hacerlo desde la vista pública.

    Si requieren información adicional pueden solicitar un acceso de lectura al usuario administrador de la respectiva cuenta.

    (f)     Los Usuarios autorizan a Colombia Compra Eficiente a utilizar la información almacenada en la plataforma para propósitos de análisis del Sistema de Compra Pública y para preparar los informes que requieran los organismos de control.

    Los usuarios del SECOP II se acogen a la política de datos personales de Colombia Compra Eficiente consignada en https://www.colombiacompra.gov.co/transparencia/politica-de-tratamiento-de-datos-personales

    (g)     Los Documentos del Proceso son públicos salvo por la información sujeta a reserva de conformidad con la normativa aplicable, responsabilidad de los Usuarios quienes ingresan y publican la misma.

    (h)    Los Usuarios autorizan a Colombia Compra Eficiente y a su Mesa de Servicio a grabar las llamadas que esta última reciba, hacer soporte remoto y hacer seguimiento a las actuaciones de la página y acceder al histórico de acciones.

    (i)     Los plazos de los Procesos de Contratación deben contarse de acuerdo con la Ley 4 de 1913 y el Código Civil.

    (j)      Los actos y documentos generados por SECOP II en el Proceso de Contratación tienen plena validez y valor probatorio de acuerdo con la normativa aplicable, de acuerdo con la Ley 527 de 1999 y el artículo 243 del Código General del Proceso, esta información puede considerarse como prueba documental, en los términos del Capítulo IX del Código General del Proceso.

    (k)      Los Usuarios son responsables de contar con el conocimiento suficiente para el manejo del SECOP II y, en consecuencia, están obligados a capacitarse virtualmente según los lineamientos contenidos en el mini sitio del SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii.   

    (l)     Los Usuarios aceptan y deben aplicar los protocolos, lineamientos y procedimientos descritos en el Mini sitio de SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii, incluidos manuales, conceptos y guías de uso, cualquier actuación que contradiga lo establecido en estos es responsabilidad exclusiva de los Usuarios.

    (m)     Las Entidades Estatales están obligadas a ajustar sus procesos y procedimientos de gestión y operación, sus manuales de funciones y de contratación para usar el SECOP II.

    9. Registro de proveedores en el SECOP II

    (a)   Los Proveedores que creen un usuario en el SECOP II son responsables por la activación de su cuenta, siguiendo el enlace enviado al correo electrónico registrado en el momento de la creación del usuario. Los Proveedores con más de un usuario deben asignar a uno de ellos como administrador para que se encargue exclusivamente de la autorización de accesos a la cuenta.

    (b)   El Proveedor deberá utilizar los formatos suministrados por Colombia Compra Eficiente para realizar el registro de su empresa en el SECOP II. En ningún caso los formatos remplazan la solicitud de documentos que soliciten las Entidades Estatales dentro de sus Procesos de Contratación.

    10. Términos de la presentación de ofertas y las manifestaciones de interés.

    Los Usuarios del SECOP II deben tener en cuenta para la presentación de las ofertas por medio de la plataforma las siguientes indicaciones.

    (a) Es necesario suscribirse al proceso de contratación para presentar interés y para enviar ofertas.

    (b) Si después de manifestar interés el proveedor retira su suscripción del proceso de contratación, la manifestación de interés no quedará registrada y el proveedor no podrá enviar oferta.

    (c) La oferta sólo podrá ser enviada por la plataforma antes de la fecha y hora de cierre prevista en el Proceso de Contratación. Después de ese momento el botón para crear oferta se deshabilitará.

    (d) Las ofertas que sean retiradas en la plataforma no pueden ser vistas por la Entidad Compradora.

    (e) Los Usuarios deben responder todas las preguntas configuradas como obligatorias por parte de la Entidad Compradora dentro del Proceso de Contratación para poder enviar la oferta, de lo contrario la plataforma no permitirá el envío.

    (f) En su oferta, los Usuarios deben responder a la o las preguntas de lista de precios realizadas por la Entidad Compradora en los términos definidos en el Pliego de Condiciones.

    (g) En los Procesos de Contratación se entienden como no presentadas las ofertas enviadas a la Entidad Compradora en físico.

    (h) En los Procesos de Contratación se entienden como no presentadas las ofertas presentadas por mensaje o correo electrónico, excepto las que se envíen por correo electrónico en relación con una falla general o específica de la plataforma certificada por Colombia Compra Eficiente, de acuerdo con el Protocolo de Fallas del SECOP II disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii

    (i) En los Procesos de Contratación se entienden como no presentadas las ofertas de proponentes plurales presentadas desde cuentas de proponentes singulares y viceversa.

    (j) En la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, para presentar oferta como proponente plural, el proponente debe manifestar interés como proponente plural (es decir desde la cuenta del proponente plural conformado a través de la plataforma).

    (k) No son válidas las manifestaciones de interés presentadas por mensaje dentro de la plataforma o correo electrónico, excepto debido a una falla general o específica de la plataforma certificada por Colombia Compra Eficiente.

    (l) Los Usuarios deben revisar y aplicar todas las modificaciones y Adendas realizadas por la Entidad Compradora al pliego de condiciones previo al envío de su oferta. Esto con el fin de asegurar que conoce los cambios hechos por la Entidad Compradora al Proceso.

    (m) Si el Proveedor ya realizó su oferta y con posterioridad la Entidad hizo una adenda en la sección de lista de precios del cuestionario, el proveedor debe retirar la oferta enviada, revisar la adenda, aplicar lo que corresponda, y enviar una nueva oferta. De lo contrario la oferta no podrá ser adjudicada por la Entidad Compradora.

    (n) Los Usuarios deben conocer las instrucciones para presentación de ofertas contenidos en Guía para presentar ofertas en el SECOP II Disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/proveedores

    11  Comunicaciones y notificaciones del SECOP II

    (a)   Las notificaciones recibidas por correo electrónico y los mensajes publicados en el SECOP II son válidos y suficientes para los propósitos de los Procesos de Contratación.

    (b)   Los Usuarios reciben en la dirección de correo electrónico que informaron cuando se registraron en SECOP II, notificaciones e información relacionada con los Procesos de Contratación y con la operación del SECOP II. Esto no exime del deber de diligencia de los usuarios de revisar directamente desde su cuenta del SECOP II los avances del proceso de contratación y buscar la información adicional que requieren por solicitud a la Entidad Compradora o al Proveedor según corresponda.

    (d)  El envió automático de correos electrónicos con alertas sobre notificaciones en la plataforma es una funcionalidad complementaria. Los correos se envían a la dirección de correo indicada por el usuario que creó la cuenta en el momento del registro. Esta dirección de correo puede actualizarse en cualquier momento.

    (e)  La actualización y correcta definición de los correos electrónicos para las alertas sobre notificaciones es responsabilidad del Usuario.

    12.    Otorgamiento de Licencias de Uso

    La creación de un Usuario en el SECOP II no otorga derecho alguno sobre la plataforma tecnológica. Colombia Compra Eficiente concede a los Usuarios licencia limitada no exclusiva, no transferible, de acceso y uso en los términos establecidos en el presente documento.

    13    Cancelación de registro y Usuario en el SECOP II

    Colombia Compra Eficiente tiene el derecho de cancelar unilateralmente al Usuario del SECOP II que incumpla los Términos y Condiciones de Uso, además de los casos previstos en el presente documento.

    14.     Obligaciones de Colombia Compra Eficiente

    Las siguientes son las obligaciones de Colombia Compra Eficiente como Administrador del SECOP II:

    (a)   Administrar el SECOP II de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 4170 de 2011 y demás normas vigentes.

    (b)   Autorizar la creación de la cuenta y el registro del Usuario Administrador de las Entidades Estatales.

    (c)   Informar a través de su página web y del SECOP II de las situaciones que afecten la disponibilidad del SECOP II.

    (d)   Publicar oportunamente los cambios en los Términos y Condiciones de Uso.

    (e)   Administrar la información veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible suministrada por los Usuarios.

    (f)   Respetar la política de datos personales establecida por la Entidad en https://www.colombiacompra.gov.co/transparencia/politica-de-tratamiento-de-datos-personales

    (g)   Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

    (h)   Colombia Compra Eficiente solo hará uso de los datos personales para aquellas finalidades para las que se encuentre autorizada debidamente en los términos de la Ley 1581 de 2012 y la Política de Protección de Datos Personales de Colombia Compra Eficiente disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/transparencia/politica-de-tratamiento-de-datos-personales

    (i)   Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten riesgos de seguridad y administración de la información

    (j)    Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten incidentes de seguridad que afecten los datos personales custodiados.

    (k)   Informar al órgano de control competente cuando se presenten actuaciones que puedan llegar a constituir una actuación ilegal, delito, suplantación o falsificación. 

    15.     Exoneración de responsabilidad de Colombia Compra Eficiente

    (a)     Colombia Compra Eficiente no es responsable de la legalidad, veracidad, conveniencia y pertinencia de los Procesos de Contratación.

    (b)    Colombia Compra Eficiente no es responsable del cumplimiento de la normativa aplicable y de las buenas prácticas por parte de las Entidades Estatales, los Proveedores y cualquier usuario del SECOP II.

    (c)     Colombia Compra Eficiente no es responsable de la veracidad y la calidad de la información ingresada en el SECOP II por los Proveedores. 

    (d)    Colombia Compra Eficiente no es responsable de la existencia, calidad, cantidad, estado, integridad o legitimidad de los bienes, obras o servicios ofrecidos por los proponentes, ni de la capacidad para contratar de los mismos.

    (e)     Colombia Compra Eficiente no tiene responsabilidad alguna frente a las obligaciones de las Entidades Estatales y de los Proveedores derivadas de los Procesos de Contratación que adelanten en el SECOP II.

    (f)    El SECOP II proporciona información estadística de los Procesos de Contratación. El uso de esta información y la interpretación de la misma no es responsabilidad de Colombia Compra Eficiente.

    (g)     Colombia Compra Eficiente no es responsable por los ataques contra la seguridad del SECOP II o por cualquier exposición o acceso no autorizado, fraudulento o ilícito que pueda afectar la confidencialidad, integridad o autenticidad de la información publicada o asociada con los contenidos y servicios que se ofrece en el SECOP II.

    (h)    Colombia Compra Eficiente no es responsable por los perjuicios que pueda sufrir una Entidad Compradora o un Proveedor como consecuencia de fallas técnicas, de comunicaciones, transmisión de datos, fallas en el computador o cualquier otra falla ajena a Colombia Compra Eficiente como administrador del SECOP II.

    16.     Información, Marcas y Derechos de Autor contenidos en el SECOP II

    Los derechos de autor y la propiedad intelectual sobre la información, infogramas e imágenes contenidas en el SECOP II son propiedad del Estado colombiano, operados y administrados por Colombia Compra Eficiente.

     17.     Autorización de utilización de datos

    El registro del Usuario en el SECOP II es una autorización expresa a Colombia Compra Eficiente para el tratamiento de sus datos personales en la base de datos del SECOP II. El tratamiento de los datos personales en Colombia Compra Eficiente se realiza de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales de la Agencia, que se encuentra en el siguiente link https://www.colombiacompra.gov.co/transparencia/politica-de-tratamiento-de-datos-personales

    El Usuario tiene derecho de acceso y rectificación de información de los datos ingresados al momento del registro, lo cual se da manera directa y autónoma.

     

  • Aviso sobre Protección de Datos
    • General

    Este sitio es propiedad del Estado Colombiano y es operado por la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-.

    Este aviso cubre solamente el SECOP. Los links a otros sitios web no están cubiertos por este aviso.

    Todos los cambios relacionados con este aviso y nuestra política de protección de datos serán fijados en esta misma página.

    Los datos personales que usted proporcione serán procesados según las normas legales para el trámite de sus solicitudes o denuncias de acuerdo con las normas legales vigentes sobre derechos de petición e información, en interés general o particular, según el caso y en consecuencia podrán ser transmitidos, transferidos o remitidos a las autoridades o entidades pertinentes para su debido procesamiento.

    Tenga en cuenta que no hay garantía de que los mensajes de correo electrónico enviados a este sistema sean recibidos de forma íntegra, segura o confidencial; al igual que su contenido se mantenga confidencial durante la transmisión electrónica de los datos.

    Las comunicaciones se pueden supervisar para los propósitos del control de calidad y de la seguridad.

    • Acerca de las transmisiones

    Internet es un medio de información global y por lo tanto la información puede ser transmitida fuera del territorio de la República de Colombia en camino a su destino final. Al suministrar información por este medio, usted acepta este hecho.

clasificador

plan anual

plan anual