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Orden de compra 32065

Información general

Estado Emitido

Fecha de la orden 16/10/2018

Solicitud núm. 21078

Solicitante Maria del Carmen Jimenez Ramirez

Enviar Al Usuario Maria del Carmen Jimenez Ramirez

Entidad CAMARA DE REPRESENTANTES

N.I.T. 899999098

Justificación Res. No.2624 de 2012, la Dirección admin asume los gastos por el suministro de combustible y lubricantes de los vehículos y motocicletas asignados a los procesos de la misma, y servicio de mensajería. Por lo que, se hace necesario mantener la prestación del servicio, correspondiente a Terpel S.A., proveedor que cuenta con 59 EDS, que ofrece más alternativas tanto en el centro como en el norte de la ciudad, donde usualmente se desarrollan las actividades legislativas y administrativas de la Corporación.

Instrumento de Agregación de Demanda Combustible

Supervisor de la Orden de Compra RODOLFO ALFONSO CETINA

Teléfono Supervisor 3144359978

Fecha de vencimiento (Orden de compra) 31/12/2018

Especificaciones adicionales de Entrega i. El proveedor debe instalar y activar el control de los vehiculos del Sistema de Control en cada uno de los vehiculos de la Entidad Compradora qye serán identificados por esta en el formato definido por Colombia Compra Eficiente, asi como iniciar el suministro de Conbustible en un termino de diez (10) dias calendario contados a partir de la fecha en la cual la Orden de Compra fue colocada. El proveedor debe instalar el Control en los servicios en las EDS ofrecidas. ii. El proveedor debe entegar y activar el dispositivo asociado al Sistema de Control requerido por las Entidades Compradoras en el mismo numeral 6.2.i. iii. El proveedor debe en el mismo termino del numeral 6.2 suministrar a la Entidad Compradora el usuario y la contrañesa para ingreasar al modulo de administracion en linea del Sistema de Control. iv. Cuando lan Entidad Compradora solicite el servicio de transporte de Combustible, el Proveedor debe entregar el Combustible en la direccion indicada por la Entidad Compradora dentro de los Municipios de Cobertura dentro de los dos (2) dias habiles siguientes a la solicitud de entrega. Para la primera entrega, debido a que el Proveedor debe crear el cliente y la ubicación de entrega en el SICOM, el tiempo de entrega es de cinco (5) dias habiles. El Proveedro debe emitir en cada entrega un comprobante de entrega eb el que debe indicar: (i) fecha y hora del pedidco; (ii) nombre del supervisor que realizo la solicitud; (iii) numero de orden de compra; (iv) nombre de la entidad compradora; (v) nombre del proveedro; (vi) fecha, hora y el lugar de entrega; (vii) cantidad de galones transportados; (viii) valor del transporte (ix) valor total. v. El proveedor debe enviar a la Entidad Compradora a traves de la Tienda Virtual del Estado Colombiano junto con la copia de la factura en la frecuencia definida en la clausula 10 del presente documento un reporte que consolida el o los Servicios de Trasnporte de Conbustible entregados a la Entidad Compradora por Orden de Compra. El reporte debe contener (i) fecha y hora del pedidco, (ii) nombre del supervisor que realizo la solicitud, (iii) número de Orden de Compra, (iv) Entidad Compradora; (v) Proveedro; (vi) fecha y hora y lugar de entrega (vii) placa del vehiculo (viii) galones transportados (ix) valor del trnasporte y (x) valor total. Si Colombia Compra Eficiente lo solicita, el proveedor debe enviar un reporte consolidado con los Servicios Transporte de Conbustible realizado a las diferentes Entidades Compradoras . vi. Daños y fallas en el Sistema de Control. Si el Sistema de Control presenta una falla temporal, el Proveedor debe generar un informe de indisponibilidad del mismo y enviarlo dentro de las 24 horas de iniciada la indisponibilidad a Colombia Compra Eficiente y a las Entidades Compradoras que hayan colocado Ordenes de Compra a su favor. El informe de indisponobilidad debe indicar Municipio de Cobertura, Zona, direccion y el nombre de la EDS. En estos casos, el proveedor debe suministrar a las Entidades Compradoras el Combustible utilizando el sistema de planilla firmada por el encargado del vehiculo y el vale correspondiente, el cual debe ser generado por la EDS respectiva. vii. Conocer el Catalogo y operar adecuadamente la tienda virtual del Estado colombiano viii. Ofrecer una línea de servicio al cliente que cumpla con las características definidas en la cláusula 3 del presente documento. ix. Informar a Colombia Compra eficiente cualquier cambio en la persona que representa al proveedor en la administración y ejecución del acuerdo marco de precios, a quien deben dirigirse las comunicaciones y notificaciones de acuerdo con lo establecido en la cláusula 24 del presente acuerdo. x. Entregar a Colombia Compra Eficiente en la oportunidad señalada para el efecto la información necesaria para construir y actualizar el catalogo. xi. Mantener actualizada la información requerida en el SIIF. xii. Cumplir en los términos de la cláusula 3 del presente documento con el suministro de Combustible a las entidades Compradoras que hayan colocado órdenes de compra en su favor, incluso hasta seis (6) meses después de la finalización del Acuerdo Marco de Precios. xiii. En caso de desabastecimiento de combustible en los Municipios de cobertura, preferir a las entidades compradoras frente a otros clientes. xiv. Mantener vigentes los seguros, autorizaciones ambientales de funcionamiento y operación requeridas para las EDS por la normatividad aplicable. xv. Asignar usuarios y contraseñas del Sistema de control para Colombia Compra eficiente y para las entidades compradoras y ofrecer a Colombia compra eficiente y a las entidades Compradoras capacitación en el manejo del sistema de control. xvi. Guardar total reserva de la información que se genera de la operación del acuerdo Marco de Precios, salvo requerimiento de la autoridad competente. xvii. Informar a Colombia Compra Eficiente de cualquier entidad estatal obligada que adquiera el suministro de combustible o el servicio de transporte de combustible por afuera del Acuerdo Marco de Precios. xviii. Cumplir con los plazos establecidos en el presente acuerdo marco de precios xix. Cumplir con las obligaciones derribadas del presente acuerdo marco de precios xx. Ajustar el cubrimiento de la garantía de acuerdo con lo establecido en la cláusula 16 xxi. Cumplir con los términos y condiciones de la tienda virtual del estado colombiano xxii. Cumplir con el código de ética vigente de Colombia compra eficiente xxiii. Cumplir con las disposiciones del acuerdo marco de precios durante las vigencias de todas las órdenes de compra, aun cuando estas excedan la vigencia del acuerdo marco de precios.

Gravámenes adicionales NINGUNO