Plan Anual de Adquisiciones - Modificar el Plan Anual de Adquisiciones

Aprenda cómo gestionar el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) de su Entidad en el SECOP II. Recuerde que para cargar el PAA en el SECOP II su Entidad Estatal debe tener una cuenta ya creada con sus respectivos usuarios registrados.

  • Modificar el Plan Anual de Adquisiciones - 1

    Si después de publicar su PAA usted quiere cambiarlo o actualizarlo, ingrese a “Modificar”.

  • Modificar el Plan Anual de Adquisiciones - 2

    El SECOP II, habilita el formulario de Plan Anual de Adquisiciones, con una sección adicional de “Versiones Previas”. En esta sección quedan todas las actualizaciones que usted publique de su PAA.

  • Modificar el Plan Anual de Adquisiciones - 3

    Usted puede modificar las secciones de “Adquisiciones planeadas” y “Necesidades adicionales”. Puede hacerlo manualmente (desde “Editar” y “Agregar adquisición” o “Borrar adquisición”) o masivamente a través de la plantilla de Excel. 

  • Modificar el Plan Anual de Adquisiciones - 4

    Si va a utilizar la plantilla de Excel para modificar varias adquisiciones de una sola vez, siga estos pasos:
    1. Descargue la plantilla haciendo clic en “Descargar plantilla”.
    2. Borre todas las adquisiciones del PAA. Es necesario hacer esto pues de lo contrario, cuando cargue la nueva plantilla, las adquisiciones quedarán duplicadas. Tenga en cuenta, que no puede borrar adquisiciones que ya hayan sido relacionadas con un Proceso de Contratación publicado. Por esta razón, verifique que en el Excel estas adquisiciones no vayan a quedar incluidas.
    3. Edite la plantilla y cárguela nuevamente al SECOP II haciendo clic en “Cargar adquisiciones”. 

     

     

     

  • Modificar el Plan Anual de Adquisiciones - 5

    Cuando termine de editar el Plan Anual de Adquisiciones, debe hacer la publicación siguiendo los mismos pasos de la sección (III. Publicar el Plan Anual de Adquisiciones.) Si configuró equipos del proceso, para la publicación de las modificaciones también aplica el flujo de aprobación ya explicado. 

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