SECOP II

¿Cómo público un proceso en el SECOP II?

Cuando el usuario termine de diligenciar todos los pasos de la creación del proceso, debe hacer clic en “Ir a publicar”. Al hacer clic en esta opción, el proceso se hace público en el SECOP II, con lo que puede ser consulta por otras Entidades Estatales, por los Proveedores y por la ciudadanía en general. Desde ese momento, el proceso queda abierto para la presentación de observaciones por parte de los Proveedores que se suscriban al proceso.

¿Cómo busco un proceso en el SECOP II?

Los Proveedores pueden consultar todos los procesos publicados en SECOP II con dos opciones de búsqueda: · Oportunidades de negocio. Son procesos: i) a los que el Proveedor se ha suscrito porque desea tener información sobre ellos o enviar una oferta (Ver Sección VIIIC. Suscripción a un proceso); ii) que están relacionados con las áreas de interés del Proveedor (las áreas de interés son los bienes o servicios que ofrece el Proveedor, los cuales deben expresarse utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios –Ver Sección VIIB. Áreas de interés); y iii) a los que el Proveedor ha sido invitado a participar por una Entidad Estatal. Esta sección ofrece además las principales herramientas para realizar la gestión de estas oportunidades. · Todos los procesos del SECOP: a través de esta opción el Proveedor puede consultar todos los procesos creados en SECOP II por las Entidades Estatales. Mediante SECOP II, los usuarios también pueden consultar los Planes Anuales de Adquisiciones (PAA).

¿Cómo cambio el idioma en el SECOP II?

El usuario administrador debe configurar el idioma de SECOP II español (Colombia) para asegurar el correcto funcionamiento y elegir la zona horaria que debe ser (UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito, haciendo clic en la opción “Idioma y Hora”. Si la Entidad Estatal está en una zona horaria distinta, puede indicarlo así y el SECOP II enviará las notificaciones en la hora equivalente.

¿Cómo presentar una oferta a un proceso en el SECOP II?

El usuario debe estar suscrito en el Proceso para crear una oferta. Para el efecto, el usuario debe ingresar al área de trabajo del Proceso y hacer clic en “Crear oferta”. Al hacer clic en “Crear oferta”, SECOP II muestra el formulario para crear la oferta e indica los pasos que el usuario debe seguir (en la parte superior izquierda de la pantalla).  El usuario debe diligenciar o anexar en cada uno de los siguientes pasos: 1. Información General - 2. Cuestionario - 3. Documentos.

Luego de finalizar la oferta el usuario debe hacer clic en “Ir a presentar”. Inmediatamente el SECOP II presenta una pantalla en la que el usuario debe: (i) Seleccionar la opción “Presentar” (está marcada por defecto). (ii)  Activar la casilla que indica que ha leído y acepta las advertencias correspondientes a la presentación de la oferta. (iii) Hacer clic en “Confirmar”.

¿Cómo adjunto los documentos de la oferta?

El usuario debe tener en cuenta que el Proveedor puede anexar documentos en dos espacios distintos de la pantalla anterior: * en “Anexos solicitados”; y * en Otros anexos, sección donde el Proveedor puede incluir documentos adicionales a los exigidos con la oferta.  En el caso que en la configuración del Proceso la Entidad Estatal haya definido que debe presentarse una garantía, entre los documentos aparece una sección “Seriedad de la oferta”. En ella el responsable del Proveedor debe anexar obligatoriamente la póliza respectiva e indicar el valor la fecha de validez de la misma. En todo caso, debido a la necesidad de verificación de autenticidad de la póliza, la Entidad Estatal puede solicitar, adicional al cargue de la misma en el SECOP II, su presentación en físico. 

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