Compradores

Para crear el Proceso ingrese al SECOP II usando su usuario y contraseña.

En la sección “Asignar a usuarios” haga clic en “Agregar” para incluir los usuarios nuevos y luego haga clic en “Guardar”, tal como lo explicamos en la sección anterior.  

2. Asignar usuarios a perfiles previamente creados.
Si el perfil de comprador ya está creado y un nuevo usuario se registra y solicita acceso a la Entidad, usted puede asignarle el perfil de comprador siguiendo estas instrucciones. Ingrese al menú de “Configuración de la Entidad Estatal/Proveedor”. Vaya a” Perfiles de usuario” y busque el perfil de comprador creado previamente. Haga clic en “Editar”.

e) Usuarios: Haga clic en “Agregar” e ingrese los usuarios compradores que le han solicitado acceso. Recuerde que debe agregar a todos los usuarios que tengan acceso a la cuenta de la Entidad con excepción del usuario administrador.
Después de asignar los usuarios haga clic en “Crear” para culminar con la creación del perfil de comprador.

d) Zona de acceso rápido y escritorio. Recomendamos que deje este menú tal cual como viene predeterminado. 

c) Opciones: En esta sección usted puede indicar a qué funcionalidades NO tienen permiso para utilizar los usuarios compradores. Marque “Excluido” en las opciones. Vaya a “Configuración” y marque “Configuración de la Entidad Estatal/Proveedor”.
Luego en “Menú del comprador” seleccione “Unidad de contratación” (ambas son funcionalidades de configuración exclusivas del usuario administrador). 

Haga clic en “Perfiles de usuario” y luego en “Crear”. SECOP II, habilita el formulario de creación del perfil de usuarios. Siga estas recomendaciones para su creación:
a) En la plantilla principal: seleccione la opción de comprador.  A continuación, encuentra la opción “Establecer como perfil predeterminado”. Seleccione NO, esto deshabilita sus permisos como usuario administrador y sólo podrá restablecerlos comunicándose con la Mesa de Servicio. 

1. Perfil para usuarios compradores.

SECOP II le muestra la lista de usuarios que han solicitado acceso a la cuenta de la Entidad. Verifique que la Entidad los autoriza y que la información diligenciada es veraz. Luego haga clic en “Aceptar acceso”.  Recuerde que de preferencia los usuarios deben estar registrados con su correo institucional, pues allí recibirán las notificaciones sobre los Procesos de Contratación de los que son responsables.

SECOP II, habilita un menú para la configuración de la Entidad Estatal. Haga clic en “Administración de usuarios” y luego en “Aceptar Acceso”