SECOP II

¿En el formato de experiencia para proveedores a qué se refiere la columna que solicita información de Contratista (singular o plural)?

La lista de los contratos que acreditan su experiencia identificando contratista (singular o plural), corresponde a si el proveedor se suscribe al proceso solo o si corresponde a una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura donde sería un contratista plural.

¿Cómo creo una plantilla en un proceso del SECOP II?

Para crear una plantilla el usuario debe hacer clic en “Crear” en el menú de “Opciones”. El SECOP II muestra un formulario para la creación de la plantilla, cuando el usuario termine de diligenciar el formulario, debe hacer clic en “Crear”. A continuación SECOP II despliega un mensaje confirmando que los datos de la plantilla fueron guardados.

¿Cómo publico el informe de selección y evaluación en un proceso de contratación del SECOP II?

Para generar el formulario “Informes proceso de selección”, el usuario tiene tres opciones:

  • Generar el formulario a partir de una evaluación de criterios o económica que ya haya realizado en la plataforma haciendo click en la opción “Ir a selección” que aparece al finalizar la evaluación. Colombia Compra Eficiente NO recomienda utilizar esta opción, debido a que al utilizarla, el SECOP II importa automáticamente de la evaluación los puntajes de los Proveedores y pone en estado “Seleccionado” (es decir adjudicado) al Proveedor con el puntaje ganador. Estos puntajes importados son inmodificables, lo cual quiere decir que si ocurre alguna subsanación, la Entidad no podrá cambiar los puntajes realizados en la evaluación cuando vaya a generar sus informes de evaluación y adjudicación.
  • Hacer clic en “Crear” en la sección “Informes de selección” del área de trabajo del proceso. Colombia Compra Eficiente SÍ recomienda utilizar esta opción, pues le permite a la Entidad editar los puntajes asignados a cada Proveedor en el formulario, así como el estado de sus ofertas (admitida o seleccionada).
  • Generar el Informe de selección es desde el panel de apertura de ofertas. Después confirmar las ofertas admitidas, la Entidad Estatal encuentra la opción “Ir a selección” desde la cual que puede hacer clic para generar el informe. Colombia Compra Eficiente SÍ recomienda utilizar esta opción, pues le permite a la Entidad editar los puntajes asignados a cada Proveedor en el formulario, así como el estado de sus ofertas (admitida o seleccionada).
¿Cómo puedo publicar el contrato en el SECOP II?

Para generar un contrato el usuario debe ingresar a la sección “Contratos” del área de trabajo del Proceso. En ella el SECOP II muestra el o los contratos (en caso de que sean varios los adjudicatarios) que deben generarse para la adjudicación.

Al hacer clic en la referencia del contrato el SECOP II presenta un formulario con los siguientes pasos los cuales debe diligenciar:

Información general – Condiciones - Bienes y servicios - Documentos del Proveedor - Documentos del contrato - Ejecución del contrato – Modificación del contrato.

¿Los códigos UNSPSC son los mismos códigos del RUP?

Sí. Dado que las entidades proveedoras acreditan su experiencia mediante el RUP utilizando el código clasificador de bienes y servicios.

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