SECOP II

¿Cómo creo un grupo de usuarios para mis procesos en el SECOP II?

Desde la opción de "Configuración Entidad Estatal / Proveedor" acceda en la opción de "Grupos de Usuarios" en la parte de abajo podrá seleccionar "Crear" Cuando el usuario administrador accede a esta sección el SECOP II muestra un formulario en el que el usuario administrador debe indicar el nombre y la descripción del grupo de usuarios y agregar roles a cada miembro del grupo., Para agregar un rol, el usuario debe hacer clic en “Agregar rol”, definir un nombre para el rol que va a crear y hacer clic en “Guardar”

¿Cómo se configuran los equipos de proceso en el SECOP II?

Las formas más rápidas para acceder a la gestión de Equipos de Proceso son: · Entrar en el menú “Procesos” y hacer clic en “Tipos de procesos”. · Hacer clic en “Ir a” y seleccionar “Crear proceso”.

Al hacer clic en “Equipo del proceso”, el SECOP II muestra los equipos creados para el tipo de proceso que haya seleccionado el usuario. Cada uno de los equipos tiene un enlace “Editar” que permite actualizar las características de ese equipo. En esta misma pantalla, es posible activar, desactivar y borrar equipos del proceso.

Cuando el usuario administrador selecciona la opción “Crear equipo de la Entidad Estatal”, el SECOP II presenta pantalla con un formulario en el que diligenciar las características del Equipo del proceso.

¿Dónde encuentro los formatos y manuales del SECOP II?

Usted puede encontrar los Manuales en el siguiente enlace http://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/manuales-y-guias-de-uso-del-secop-ii

¿Las Entidades Estatales cómo pueden publicar la lista de oferentes?

Luego de haber realizado la apertura de ofertas del proceso de contratación y una vez todos los sobres hayan sido abiertos el usuario puede publicar la lista de oferentes (conocida como el acta de cierre). Para acceder a esta opción, el usuario debe hacer clic en “Abrir panel” en la sección “Lista de ofertas”, después debe hacer clic en el botón “Publicar lista de oferentes”. El SECOP II muestra un formulario con los Proveedores que presentaron ofertas al proceso. El usuario debe confirmar la publicación haciendo clic en “Publicar lista de oferentes”.

¿Siendo proveedor cómo envío observaciones a un proceso en cual se quiere participar?

Puede enviar observaciones a los Documentos del Proceso, al informe de evaluación y al informe de selección a través de “Observaciones a los Documentos del Proceso” y “Notificaciones” que están disponibles en el área de trabajo del Proceso Para crear una observación el usuario debe hacer clic en “Crear”. El SECOP II abre entonces un formulario en el que el usuario puede:

Indicar el asunto (título) de la observación.
Anexar documentos desde su ordenador o cargados antes en el SECOP II.
Indicar el tema con el que está relacionada la observación entre las opciones ofrecidas por el SECOP II en un desplegable.
Escribir la o las observaciones. El área de texto disponible tiene una limitación de 1.500 caracteres, por lo que si la observación tiene una extensión mayor el usuario deberá abrir otra área de texto haciendo clic en el icono “+”, También puede eliminar una observación si hace clic en el icono “x”.