SECOP II

¿Un usuario administrador cómo puede crear usuarios compradores desde el SECOP II?

En configuración de entidad estatal/proveedor en la sección “Administración de usuarios” el usuario administrador puede crear nuevos usuarios con acceso a la cuenta de la Entidad Estatal, aceptar o rechazar solicitudes de acceso y desactivar usuarios. Además, es posible revertir el rechazo de usuarios, si el administrador cometió un error al recibir la solicitud de acceso de algún usuario.

El usuario administrador puede crear usuarios asociados a la cuenta de la Entidad Estatal sin necesidad de que los propios usuarios soliciten acceso. Para el efecto debe hacer clic en “Crear” en “Administración de usuarios”. Este botón aparece en la parte superior derecha de la pantalla y en la parte inferior izquierda. 

¿Cómo aceptar o rechazar accesos de usuarios?

En configuración de entidad estatal/proveedor en la sección “Administración de usuarios”, el usuario administrador puede aceptar solicitudes de otros usuarios que quieren asociarse a la cuenta de la Entidad Estatal registrada en el SECOP II haciendo clic en “Aceptar usuarios”, también puede rechazar solicitudes para acceder a la cuenta de la Entidad Estatal. El proceso es similar al de aceptación de usuarios, pero haciendo clic en “Rechazar usuarios”. 

¿Las entidades estatales cómo pueden enviar invitación a los proveedores para participar en su proceso?

Este paso aparece en los procesos de solicitud de información a proveedores, contratación directa y concurso de méritos con precalificación. El usuario puede enviar una invitación de dos formas: invitación automática e invitación manual.

¿Qué son las áreas de interés?

Las áreas de interés son los bienes o servicios que ofrece el Proveedor, los cuales deben expresarse utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios.

¿Cómo puedo crear áreas de interés?

Para acceder a la sección de áreas de interés, el usuario debe ingresar al menú de “Configuración del Proveedor” y hacer clic en “Áreas de interés”. Una vez el usuario hace clic en “Áreas de interés”, el SECOP II despliega la sección de “Administración de áreas de interés” desde donde el usuario puede crear, activar/desactivar y borrar áreas de interés.  Para crear el usuario encuentra tres opciones las cuales debe diligenciar (i) Información general; (ii) Codificación de Bienes y Servicios; y (iii) Configuración del perfil de negocio. Por defecto, todas las áreas de interés tienen un alcance comercial.

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