SECOP II

¿Cómo puedo publicar el contrato en el SECOP II?

Para generar un contrato el usuario debe ingresar a la sección “Contratos” del área de trabajo del Proceso. En ella el SECOP II muestra el o los contratos (en caso de que sean varios los adjudicatarios) que deben generarse para la adjudicación.

Al hacer clic en la referencia del contrato el SECOP II presenta un formulario con los siguientes pasos los cuales debe diligenciar:

Información general – Condiciones - Bienes y servicios - Documentos del Proveedor - Documentos del contrato - Ejecución del contrato – Modificación del contrato.

¿Los códigos UNSPSC son los mismos códigos del RUP?

Sí. Dado que las entidades proveedoras acreditan su experiencia mediante el RUP utilizando el código clasificador de bienes y servicios.

¿Cuál es el marco normativo que sustenta el Proceso de Contratación en el SECOP II?

El artículo 3 de la ley 1150 de 2007, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 4170 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y el Decreto 1083 de 2015. En desarrollo de estas normas, Colombia Compra Eficiente administra el SECOP II, una plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en línea.

Fuente: Ley 1150 de 2007, artículo 3, Ley 527 de 1999

¿Cómo se entera un proveedor de los Procesos de Contratación adelantados en el SECOP II?

Para conocer sobre los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales, los interesados pueden acceder a la página web de Colombia Compra Eficiente https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii , acceder a la plataforma del SECOP II y buscar el Proceso de su interés por criterios tales como el nombre de la Entidad Estatal contratante, modalidad de selección, cuantía y lugar de ejecución del Contrato.

De otro lado, los interesados en participar en los diferentes Procesos de Contratación que adelantan las Entidades Estatales tienen la posibilidad de crear una alerta sobre los objetos de los Procesos de Contratación relacionados con la experiencia que registren como proveedores en el SECOP II, o pueden hacer una revisión del Plan Anual de Adquisiciones que todas las Entidades Estatales publican cada año.

Fuente: Decreto 4170 de 2011, Artículo 3 y 7, Decreto 1082 de 2015 Numerales 3 y 4 del artículo 2.2.1.1.1.5.3

¿Las Entidades Estatales deben hacer pliegos de condiciones como documento adicional en el SECOP II?

No, el SECOP II tiene pliegos electrónicos para cada una de las modalidades de selección contempladas las normas del Sistema de Compra Pública. Estos pliegos están compuestos por dos partes: un formulario con campos tipo y una sección para adjuntar documentos. La idea es que no se presente una duplicidad en el contenido de estas dos partes.

Los formularios de los pliegos electrónicos abarcan la mayoría de los contenidos mínimos que debe contener un pliego de condiciones, con excepción del análisis de riesgos, las causales de rechazo, la minuta del Contrato y los términos supervisión o interventoría entre otros, los cuales al igual que los demás componentes que la Entidad considere conveniente incluir en su autonomía, pueden incluirse en la sección para adjuntar documentos.

Fuente: Ley 1150 de 2007 artículo 8, Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.3, 2.2.1.1.2.1.4