La contratación de servicios generales fortalece el funcionamiento operativo y eficiente de las instituciones

El suministro de servicios generales integrales es esencial para el fucionamiento operativo y mantenimiento de las entidades públicas.

Por ello, en la plataforma ‘Mi Mercado Popular’, módulo de la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC), se encuentra un Instrumento de Agregación de Demanda (IAD) que permite la adquisición o suministro de servicios de aseo y limpieza, jardinería, fumigación y control de plagas.

Esta herramienta contractual asegura que todos los servicios ofertados cumplan con los estándares de calidad y eficiencia requeridos, facilitando, así, una operatividad continua y eficiente de las entidades.

Los servicios generales son aquellas actividades que, aunque no están directamente relacionadas con la misión instituional, son esenciales para el funcionamiento óptimo de la entidad. Con el ‘IAD servicios generales’ se pueden contratar los siguientes servicios:

• Jardinería: incluye el mantenimiento y cuidado de áreas verdes y exteriores, así como el diseño, modificación e instalación de jardines.

• Aseo y limpieza: comprende la limpieza general de interiores, limpieza exterior de edificios, limpieza de desagües, alcantarillas y pozos sépticos. También incluye la recolección y gestión de desechos no peligrosos y peligrosos, y servicios especializados como la desinfección.

• Fumigación (control de plagas): su propósito es proteger la salud pública, prevenir daños a la propiedad y mantener la calidad de vida en los espacios habitables.

La provisión de estos servicios, hasta por el monto de mínima cuantía, incluye su prestación y ejecución según los tiempos, sitios y condiciones definidos en el anexo técnico del IAD.

Este Instrumento de Agregación de Demanda busca fortalecer la economía popular y las MiPymes mediante la libre competencia, entendiendo las necesidades operativas de las entidades estatales. Actualmente cuenta con 21 proveedores habilitados.

Además, a lo largo de su vigencia, permite la apertura de ventanas para la entrada y salida de proveedores interesados, garantizando, así, una mayor pluralidad y la renovación de empresas proveedoras. Esto enriquece la oferta, mejora la competencia y permite la actualización continua de precios, entre otros.

Entre enero de 2021 y junio de 2024, el análisis de las compras públicas en la plataforma SECOP muestra que las entidades estatales realizaron 8.077 procesos contractuales en SECOP I y 9.857 en SECOP II, para un total de 17.934 procesos de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía, relacionados con mantenimiento, reparaciones, instalaciones, fumigaciones y/o adecuaciones en plomería, jardinería, electricidad, entre otros.

El valor total de estas contrataciones fue de $171.299 millones en SECOP I y $320.499 millones en SECOP II.