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5 de marzo de 2026
- "IMPORTANTE: El 28 de marzo será el despliegue de la nueva versión de los códigos de las Naciones Unidas (UNSPSC) en nuestras plataformas del SECOP I y SECOP II" Ver mas
El código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC, por sus siglas en inglés) clasifica bienes y servicios con un número de 8 dígitos. La guía de codificación traduce ese lenguaje a la realidad del trabajo diario y ayuda a mejorar la calidad de la información con la que se planea, se publica y se toman decisiones.
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Guía de codificación de bienes y servicios (UNSPSC) Referencia práctica para clasificar con criterio, reducir reprocesos y fortalecer decisiones basadas en información comparable. |
En compras públicas, hay decisiones que parecen pequeñas hasta que se vuelven el origen de un problema: una comparación que no cuadra, un análisis de gasto que no refleja la realidad, un proceso difícil de buscar o de explicar. Con frecuencia, todo empieza con algo básico: cómo se clasifica aquello que se va a adquirir.
El UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) ofrece un lenguaje común para esa tarea. Organiza lo que se compra y se contrata en un código numérico de 8 dígitos, construido por niveles (de lo general a lo específico). Cuando se usa de forma consistente, permite ordenar la información, hacer análisis de gasto con mejores bases y comparar datos entre equipos y entidades.
La guía parte de un punto que evita confusiones típicas: el clasificador se usa para bienes y servicios, no para procesos. Esa precisión ayuda a separar lo que realmente se adquiere dentro de un objeto contractual, especialmente cuando en un mismo proceso conviven bienes, servicios asociados o componentes distintos.
Además, la guía recuerda que el uso del clasificador es obligatorio en la contratación pública y acompaña el ciclo completo: desde la planeación (incluido el Plan Anual de Adquisiciones -PAA) hasta documentos y registros del proceso. Su objetivo es que la codificación sea coherente y útil: no solo un requisito, sino una decisión que mejore la trazabilidad.
El documento también pone límites prácticos: hay rubros que no se deben codificar, como servicios públicos, gastos de caja menor, multas e impuestos. Y si, después de buscar, un bien o servicio no aparece en el clasificador, se indica el canal para escalar el caso: ventanillaunicaderadicacion@colombiacompra.gov.co
Si tu equipo necesita una referencia clara para clasificar desde el inicio, y evitar ajustes tardíos, esta guía está diseñada para eso. Descárgala, compártela y úsala como consulta rápida cada vez que formules una necesidad o revises consistencia entre documentos.
