Una vez cumplida la fecha y hora establecida para el cierre del proceso, la Entidad Estatal tiene acceso a todas las ofertas recibidas, debe descargar la oferta y evaluarla de acuerdo con sus procedimientos.
Sí, SECOP II cuenta con la opción de “cancelar proceso” y se utiliza en los casos en que la Entidad debe declarar desierto o revocar un proceso de contratación.
El SECOP II es confiable, pero todos los sistemas de información pueden tener fallas que afecten su disponibilidad.
A la fecha, en la “Guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II” está previsto un tratamiento para la indisponibilidad de la plataforma que afecte la presentación de ofertas; las manifestaciones de interés; la elaboración o aplicación de adendas; y la realización de una subasta.
Las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al contrato electrónico.
Así, la Entidad Estatal puede incluir como documento adjunto al contrato con las reglas específicas que desee incluir al contrato electrónico, que no estén en los formularios del contrato electrónico del SECOP II.
No. Sin embargo, las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al pliego de condiciones electrónico en el cual se establezcan las causales de rechazo.
Así, la Entidad Estatal puede incluir como documento adjunto al pliego electrónico las reglas específicas que desee incluir a este que no estén en los formularios del contrato electrónico del SECOP II.
Sí. En aquellos casos en los que no se tenga certeza de una fecha, la Entidad Estatal debe indicar una fecha estimada.
La Entidad Estatal debe escribir el objeto del Proceso de Contratación en el campo “Descripción”. Este campo tiene un límite de 1.200 caracteres. En el “Nombre” iría un resumen del objeto.
Sí, para poder interactuar con la Entidad Estatal en el marco de un Proceso de Contratación adelantado por Secop II es necesario que el proponente se encuentre inscrito en la misma plataforma. Para ampliar la información se recomienda consultar el concepto jurídico disponible en Síntesis bajo el título “Presentación de ofertas en el SECOP II”, en el siguiente link: https://sintesis.colombiacompra.gov.co/jurisprudencia/ficha/19589
Las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al Proceso de Contratación, al pliego electrónico, o al contrato electrónico.
Así, por ejemplo, la Entidad Estatal debe publicar el análisis de Riesgos, el análisis de sector, los estudios y documentos previos al momento de crear el Proceso de Contratación en el SECOP II como documentos del proceso.
