Orden de compra 63520

Información general

Emitido
25/01/2021
112881
Sandra Osorio Padilla
Sandra Osorio Padilla
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA
900477235
CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA PARA LA SEDE DE VILLAVICENCIO REGION 10 DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA
Aseo y Cafetería III
Santiago Hector Lombo Brijalba
: 57+(1) 5111150 Ext 6010
30/11/2021
1. Prestar el servicio de aseo y cafetería objeto del presente contrato de conformidad con las condiciones y requerimientos técnicos exigidos en los estudios previos. 2. El contratista en desarrollo de la ejecución del contrato, indicará los controles que establecerá y los pondrá a disposición del supervisor para vigilar la correcta prestación de los servicios señalados. 3. Realizar la entrega de insumos dentro del plazo y cantidades señaladas por el supervisor del contrato. 4. Los insumos y maquinaria autorizados son los detallados en la orden de compra. 5. Asumir el transporte y/o traslado de los insumos, elementos, equipos y maquinaria al lugar informado por el supervisor del contrato para la entrega de los bienes en las Sedes de Tunja, Yopal y Villavicencio de Migración Colombia. 6. Los insumos suministrados deben ser de óptima calidad y cumplir con las especificaciones señaladas en la descripción de los mismos, aspectos que serán verificados y aprobados por el supervisor designado por la entidad para el efecto. En caso contrario, quien preste el servicio deberá preceder a su cambio inmediato, sin costo adicional, revisión de precios o indemnización alguna. 7. Tanto los equipos como insumos necesarios para la prestación del servicio serán instalados y/o entregados, por el contratista en cada una de las sedes donde se prestará el servicio. Los equipos estarán bajo responsabilidad del operario que prestará el servicio. 8. La maquinaria y equipos a utilizar serán suministrados por parte del contratista en su totalidad al inicio de la ejecución del contrato. El contratista debe garantizar durante el desarrollo y ejecución, la permanencia de los mismos en buenas condiciones y en un sitio acordado por las partes; lo anterior será objeto de verificación por parte del Supervisor. En el evento de daño de maquinaria, ésta deberá ser reparada en un plazo no mayor a veinticuatro (24) horas o en su defecto remplazarlo por uno de iguales o mejores características. 9. Los equipos suministrados tanto para aseo como para cafetería son devolutivos al término de la ejecución de la prestación del servicio, sin que haya lugar a ningún tipo de reconocimiento económico por el desgaste normal debido al uso de los mismos durante la prestación del servicio. Así mismo, los costos del transporte serán asumidos por el contratista. 10. El funcionamiento técnico de los equipos deberá garantizar la adecuada y permanente prestación de los servicios. El mantenimiento preventivo y correctivo estará a cargo de quien preste el servicio, el cual deberá prestarlo en forma oportuna. 11. El personal designado por el contratista debe hacerse responsable por el inventario de equipo y herramienta que se le llegare a entregar. 12. Entregar dos dotaciones completas a cada Operario de aseo y cafetería durante la vigencia del contrato y las dotaciones a que haya lugar si el contrato es prorrogado. 13. La entrega de la dotación deberá realizarse en presencia del Coordinador de los CF descritos en la orden de compra. 14. La dotación Corresponde a la manera como deben estar vestidos los operarios; y que deben ser dotados por el contratista. 15. Los Uniformes del personal femenino deben ser iguales para todas las operarias, incluyendo el logotipo del contratista. 16. Durante la jornada laboral los operarios portarán uniforme de diario completo (Zapatos, Pantalón, Blusa etc.) con logotipo de la empresa contratada. 17. El personal de aseo y cafetería estará uniformado y dotado con los elementos apropiados para el desarrollo de las actividades. 18. Garantizar el uso por parte del personal a cargo de los elementos de seguridad industrial y señalizaciones. Así como, el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, ambiental, sanitaria y demás requeridas. 19. El servicio ofrecido será permanente, es decir que no se interrumpirá bajo ninguna circunstancia. 20. Todo el personal del contratista deberá conocer los procedimientos y normas de seguridad, portar en todo momento los elementos de protección propios para las actividades a realizar y deberá tener y portar el carnet de ARL vigente. 21. El Supervisor podrá solicitar en cualquier momento, el cambio del personal destinado para la prestación de los servicios requeridos, para lo cual remitirá la respectiva justificación al Contratista. 22. El contratista ejecutará el contrato adjudicado con total autonomía técnica y sin subordinación con respecto a Migración Colombia. 23. No habrá vínculo laboral alguno entre el personal utilizado por el contratista seleccionado y Migración Colombia, por lo tanto, serán de su cargo y absoluta responsabilidad, el reclutamiento, calificación, vinculación, entrenamiento y dotación del personal que utilice, lo mismo que el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, de conformidad con lo señalado en la Ley. 24. Vigilar y supervisar la prestación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería. 25. Ejercer la coordinación del personal que preste el servicio de aseo y cafetería en las sedes a cargo y ser el responsable de que la prestación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería se cumpla en las condiciones establecidas por la Entidad en cuanto a calidad y oportunidad. 26. En el servicio de aseo y cafetería, el personal deberá laborar como mínimo veinticuatro (24) horas semanales, en los horarios señalados a continuación: De lunes a jueves de 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 11:00 a.m. 27. En cumplimiento de la Ley 9 de 1979 “Por la cual se dictan Medidas Sanitarias” y demás normas que reglamenten la materia, el contratista deberá adoptar medidas de seguridad industrial para evitar la ocurrencia de accidentes durante la ejecución del objeto contractual y deberá dotar a sus operarios, de los elementos de seguridad industrial y protección personal necesarios para la prestación del servicio. 28. Pagos de nómina al personal: El contratista se obliga para con los empleados a cancelar su salario mensualmente. Así mismo, hará llegar a cada uno durante la ejecución del contrato, el respectivo desprendible de pago a su lugar de trabajo.Con el fin de garantizar la calidad en la prestación del servicio objeto de contratac29. El cumplimiento estricto por parte de los operarios en el horario establecido de ocho (8) horas diarias diurnas hasta completar 48 semanales para operarios de tiempo completo y cuatro (4) horas diarias diurnas hasta completar 24 semanales sin superar la jornada máxima legal de veinticuatro (24) horas a la semana para operarios de medio tiempo. 30. El contratista debe garantizar el remplazo inmediato del personal asignado. 31. Garantizar la entrega oportuna de los insumos con una periodicidad mensual, dentro de los primeros 5 días hábiles del mes, con base en el pedido realizado por el supervisor del contrato. 32. Garantizar el cumplimiento de las normas de Salud Ocupacional. 33. Garantizar el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial. 34. Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral. 35. Garantizar el cumplimiento de la normatividad ambiental. 36. Garantizar la calidad de los insumos y que los mismos sean amigables al medio ambiente. Con el fin de garantizar la ejecución del contrato: 37. El servicio de Aseo y Cafetería se realizará según las exigencias establecidas por Migración Colombia. 38. El prestador del servicio debe garantizar el servicio en los lugares y horarios definidos e informados por Migración Colombia. 39. El prestador del servicio, debe contar con recurso humano, tecnológico y logístico requerido para facilitar la actividad a desarrollar, garantizando la óptima prestación del servicio. 40. Migración Colombia exigirá al contratista que el personal a suministrar cuente con salario legal, prestaciones de ley y afiliaciones al sistema general de seguridad social. 41. Certificar el cumplimiento de las condiciones ambientales de los productos de aseo a utilizar. 42. Prestar los servicios de acuerdo con los procedimientos y normas establecidos para ello, aceptadas para el país y con estricta aplicación de los principios básicos y especiales de seguridad industrial aplicadas y aceptadas en Colombia. 43. Emplear para la prestación del servicio, personal entrenado, calificado, debidamente uniformado e identificado con su respectivo carné. 44. El personal requerido deberá ser seleccionado y contratado por el contratista directamente, dando prioridad a personas residentes de las zonas para las cuales se requiere el servicio. 45. Suplir las fallas la ausencia del personal de aseo y/o cafetería cuando a ella hubiere lugar, en un período máximo de dos (2) horas y con el mismo nivel de experiencia y requisitos exigidos para la persona a sustituir. 46. Ajustarse a los cambios de horario de actividades de la entidad, en el evento que llegare a modificarse el horario de labores en el mismo. 47. Asistir junto con el Supervisor del contrato designado por MIGRACIÓN COLOMBIA a las reuniones semanales de control y seguimiento del contrato o cada vez que éste lo estime conveniente. 48. Realizar periódicamente campañas de sensibilización del uso eficiente de los recursos de aseo y cafetería. 49. Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo No. 1072 de 2015 garantizar: C
Ninguno



Dirección

  • SEDE DE VILLAVICENCIO
    VILLAVICENCIO 130000
    Colombia
    A la atención de: Santiago Hector Lombo Brijalba



Proveedor

LADOINSA LABORES DOTACIONES INDUSTRIALES S.A.S
  • Calle 12a #68c-03
    BogotáColombia
+57 (1) 7430070
+57 (3213901807)


Artículos

Noorden descendenteArticuloCantidadUnidadPrecioTotal
1ays03--R10 - Operario de aseo y cafetería Tiempo Completo - 110.00Mes1.648.042,0016.480.420,00
2ays03--R10 - Bienes de Aseo y Cafetería10.00Unidad184.375,001.843.750,00
3ays03--R10 - Fumigación - 4002.00Metro Cuadrado6.720,0013.440,00
4ays03--R10 - Recargo por Trabajo nocturno, extra, dominical y festivo1.00Unidad0,000,00
5ays03--R10 - Recargo por dotación especial1.00Unidad0,000,00
6ays03--R10 - AIU1.00Unidad183.376,10183.376,10
7ays03--R10 - IVA1.00Unidad348.414,59348.414,59
Total18.869.400,69

Modificaciones


Documentos adicionales

01/27/2021 - 11:54
AdjuntoTamaño
Icono PDF DESIGNAC SUPERVISOR141.19 KB
Icono PDF REGISTRO PRESUPEUSTAL286.92 KB


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