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Orden de compra 30469

Información general

Estado Emitido

Fecha de la orden 09/08/2018

Solicitud núm. 52278

Solicitante Claudia Helena Prieto Vanegas

Enviar Al Usuario Claudia Helena Prieto Vanegas

Entidad SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E.

N.I.T. 900958564

Justificación Suministro Combustible parque automotor y plantas eléctricas de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E.

Instrumento de Agregación de Demanda Combustible

Supervisor de la Orden de Compra Adriana Cristina Vásquez Herrera

Teléfono Supervisor 3012539667

Fecha de vencimiento (Orden de compra) 15/02/2019

Especificaciones adicionales de Entrega Área de Trabajo • Una estación de servicio que asegure un adecuado centro de aprovisionamiento de gasolina corriente o regular, y A.C.P.M. o Diesel y derivados del petróleo para el parque automotor y plantas eléctricas al servicio de la Entidad y deberá además cumplir con todas las exigencias de Ley. • Control sistematizado: El suministro de combustible debe efectuarse por medio de Chips (Sistema GRP1000) o similares, ya que con dicho sistema se monitorea el consumo de combustible en cada vehículo y planta eléctrica de la Entidad en forma oportuna y veraz. Por otra parte el CHIP es único para cada vehículo y deberá ser instalado y retirado, programado con su correspondiente cupo de galones autorizados al mes y placa del vehículo. El oferente deberá allegar con la propuesta copia de la última constancia de la inspección adelantada por la Alcaldía Local competente para tal fin, sobre la calidad del funcionamiento de los respectivos surtidores. • El software de registro y control de operaciones: El proponente deberá contar con un software para el registro de todas las operaciones de tanqueo, el control de cupos, programar o reprogramar la cantidad de consumo o abastecimiento por vehículo y además, entregar información detallada de suministro del carburante por automotor donde se refleje: N° Placa del vehículo, Kilometraje en el momento de aprovisionar, Rendimiento por galón por vehículo, Fecha y hora de Tanqueo, Cantidad en galones, Tipo de combustible, Valor abastecimiento, Valor por galón y Nombre y cédula del conductor. El objetivo de contratar el suministro con dicho sistema es aportar a la Entidad eficiencia en el control. El oferente mediante el uso de éste mecanismo electrónico deberá manifestar en su propuesta, estar en capacidad de suministrar vía Internet de manera inmediata la información consolidada sobre el consumo total y particular de cada vehículo y planta eléctrica en el momento y con corte a la fecha en que se solicite. • Surtidores electrónicos para garantizar una medida confiable del combustible cargado y facilitar el registro y control de todas las operaciones de suministro de combustible y la producción de informes de consumo. El oferente deberá relacionar la cantidad de dispensadores en funcionamiento por isla, discriminando tipo de combustible y contar mínimo con dos islas de tres dispensadores cada una o al menos, con un número superior o igual a seis (6) surtidores, independientemente del número de islas. • Garantizar la calidad de los combustibles a suministrar, mediante la presentación del certificado de OCTANE de los mismos El proponente deberá acreditar en su oferta la tenencia y buen funcionamiento de los equipos y tecnología mínima solicitada (propia o arrendada), dentro de sus propias instalaciones, para la prestación integral de los servicios requeridos por la Entidad. El número de Chips para el parque automotor y plantas eléctricas en principio será de sesenta y nueve (69) unidades, pero el oferente deberá proveer por lo menos diez (10) unidades más, en el evento en que ingresen más vehículos para uso a la entidad. En caso de requerirse la reprogramación de alguna información que complemente o cambie la inicial, el contratista deberá realizarla en forma inmediata. Otros Aspectos mínimos requeridos La estación principal de gasolina del proponente deberá estar ubicada como mínimo a una distancia no mayor a los cinco (5) kilómetros de los parqueaderos de la Entidad, los cuales se encuentran ubicados en la Unidad de Servicios de Salud Tunal, Carrera 20 # 47B-35 Sur, Bogotá D.C. El proponente deberá indicar la dirección exacta de la estación donde se prestará el servicio.

Gravámenes adicionales Ninguno