3. Observaciones: En esta sección usted recibe y contesta las observaciones al proyecto de pliegos y a los pliegos definitivos. El envío de observaciones se deshabilita para los Proveedores una vez se cumple la fecha límite establecida por la Entidad en el cronograma. Debe contestar todas las observaciones para poder avanzar en el Proceso de Contratación
2. Lista de ofertas: El SECOP II permite consultar las ofertas recibidas por las Entidades Estatales. Antes de la fecha de cierre, el SECOP II muestra un cronómetro que indica el tiempo que resta para la presentación de las ofertas. Por seguridad y transparencia el SECOP II no permite abrir las ofertas antes de la fecha de cierre. Si el Proceso se encuentra en la fase de publicación del Proyecto de Pliegos, el cronómetro contabiliza el tiempo que tienen habilitado los Proponentes para enviar observaciones.
El SECOP II habilita el área de trabajo en la que encuentra las funcionalidades necesarias para adelantar el Proceso de Contratación en línea e interactuar con los Proveedores en las diferentes fases.
Las funcionalidades más importantes son:
1. Detalle del proceso. El SECOP II muestra los datos básicos del proceso y muestra un enlace “Pliegos” para consultar el borrador de pliego de condiciones.
Cuando usted publica el borrador de pliego de condiciones, el SECOP II habilita un cronómetro en cuenta regresiva para que los Proveedores presenten sus observaciones.
Una vez creado el borrador del pliego de condiciones debe publicarlo. Es una buena práctica revisar primero el cronograma para verificar que todas las fechas estén correctas. Haga clic en “Ir a publicar”. Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. En caso contrario el SECOP II muestra directamente el botón “Publicar”. Haga clic ahí para que el Proceso pueda ser consultado en SECOP II por cualquier interesado.
6. Documentos de la oferta
En esta sección del borrador del pliego de condiciones encuentra una lista de documentos que pueden solicitar las Entidades Estatales en los Procesos de Contratación. El uso de esta sección es opcional. Si usted solicitó los documentos en el cuestionario, tenga en cuenta no repetir documentos en ambas secciones.
SECOP II le permite especificar si el Proveedor debe presentar el documento con la oferta o con el contrato.
SECOP II, le muestra que el documento ha sido cargado con éxito.
Recuerde que no debe duplicar la información; en esta sección sólo debe cargar documentos con información complementaria a la suministrada en las secciones anteriores del pliego electrónico.
Ubique el documento en su computador, luego haga clic en “Anexar” y “Cerrar”.
Seleccione el documento que va a ingresar. El SECOP II le permite cargar todo tipo de documentos excepto: ejecutables (.exe), (.psd), (.gif), (.jar), (.bat), (.rtf), (.thmx), (.bat), (.odt), (.dot), (.7z), (.bmp), (.emf), (.eml), (.gsheet), (.gz), (.isz), (.jpe), (.oxps), (.p7z), (.ppsx), (.ppt), (.dll), (.txt), (.xlsb), y (.pptx).
5. Documentos del proceso
En esta sección del borrador de pliegos de condiciones debe cargar los documentos que complementan la información diligenciada en otras secciones, como por ejemplo los Estudios Previos, documento complementario al pliego y los anexos o fichas técnicas.
