{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":51,"sheets":["INICIO","INSTRUCCIONES","CONTENIDO","1. CreaciónProceso","1.1","1.2","1.3","2. EdiciónBorrador","2.1","2.2","2.3.1","2.3.2","2.3.3","2.3.4","2.3.5","2.3.6.","2.3.7","2.3.8","2.3.9","2.4","2.5","2.6","2.7","3. PublicarBorrador","3.9","3.10","3.11","4. RespuestaObservaciones","4.1","4.2","4.3","5. EdiciónPliegoDefinitivo","5.1","5.2","5.3","5.4","5.5","6. PublicarDefinitivos","6.01.FlujoA","6.02.FlujoB","6.1","6.2","7. Adendas","7.1","7.2","7.3","7.4","7.5","7.6","MESASERVICIO","Hoja6"],"not_rendered":{"charts":0,"images":106,"macros":1,"external_links":1,"defined_names":0,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

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["1. CREACIÓN DEL PROCESO","1. Creación de procesos en SECOP II"]
[null,"SECOP II permite seleccionar la modalidad de selección que va crear.  Para crear un proceso de contratación en SECOP II debe incluir los siguientes datos básicos del Proceso de Contratación.\n"]
[null,"a. Número: Ingrese el consecutivo o sistema de numeración que utiliza la entidad estatal. "]
[null,"b. Nombre: Ingrese un breve resumen del objeto contractual del proceso (Hasta 200 caracteres)."]
[null,"c. Unidad de contratación: Seleccione el area de compra de la entidad que ya esta previamente configurada por el usuario administrador."]
[null,"d. Equipo:  Seleccione el equipo creado previamente por el usuario administrador.  Esta opción le permite habilitar los accesos de los usuarios y los flujos de aprobación correspondientes. "]
["2. EDICIÓN DEL PLIEGO BORRADOR","2. Edición del pliego electrónico"]
[null,"SECOP II crea el expediente electrónico del proceso de contratación y habilita la edición del  pliego borrador de condiciones. Este pliego electrónico es un formulario tipo que está dividido en 6 secciones:\n"]
[null,"1. Información general: En esta sección debe diligenciar datos básicos del proceso: objeto, código UNSPSC con el que identificara el proceso de contratación, adquisición relacionada del PAA, información del contrato (tipo de contrato, justificación y duración del contrato), si el proceso de contratación esta sujeto a los acuerdos comerciales y lugar de ejecución.\n\nTenga en cuenta. verificar el equipo del proceso  y la configuración del flujo de aprobación. \n"]
[null,"2. Configuración: En esta sección debe diligenciar el cronograma con las fechas de los hitos del proceso, la configuración financiera relativa a la solicitud de garantías y plan de pagos, si aplica o no visitas al lugar de ejecución, si objeto se encuentra segmentado (lotes),  presupuesto del proceso, lotes, presupuesto total estimado e información presupuestal (destinación, fuente de los recursos y relación del Certificado de Disponibilidad Presupuestal). \n"]
[null,"3. Cuestionario: En esta sección debe incluir e indicar todos los requisitos que los proveedores deben presentar con la oferta. \n\nTenga en cuenta, si es una modalidad de contratación en la que se encuentran divididos los requisitos por sobres. SECOP II divide el cuestionario en los sobres correspondientes (Por ejemplo, habilitante y técnico y Económico). \n"]
[null,"4. Evaluación: En esta sección debe definir cómo van a ser evaluadas las ofertas que reciba de los proveedores. \n\nI. Criterios de evaluación: Definia el criterio y sy puntaje (El total de los criterios de evaluación debe ser un 100%). \nII. Factores de desempate: Agregue el tipo de factor y la descripción. "]
[null,"5. Documentos del proceso: En esta sección debe anexar los documentos que complementan la información diligenciada en las otras secciones (documento complementario al pliego electronico de condiciones, estudios previos, anexos tecnicos, formatos, etc.).\n\nRecuerde que no debe duplicar la información suministrada en las secciones anteriores del pliego electronico. \n"]
[null,"6. Documentos de la oferta: Esta sección es opcional, puede solicitar documentos adicionales. Tenga en cuenta no repetir la solicitud de un mismo documento en ambas secciones. \n\nSECOP II permite especificar si el proveedor debe presentar el documento con la oferta o con el contrato. \n"]
["3. PUBLICACION DEL PLIEGO BORRADOR","3. Publicar el pliego de condiciones borrador"]
[null,"Una vez creado el borrador del pliego de condiciones debe publicarlo. Verifique el cronograma que todas las fechas estén correctas. \n\nPara iniciar con la publicación, haga clic en “Ir a publicar”. Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. \n\nHaga clic en \"Publicar\" para que el Proceso pueda ser consultado en SECOP II por cualquier interesado. Cuando usted publica el borrador de pliego electronico de condiciones, el SECOP II habilita un cronómetro en cuenta regresiva para que los proveedores presenten sus observaciones.\nÁrea de trabajo del proceso\nUan vez publicado el pliego borrador SECOP II habilita el área de trabajo en la que encuentra las funcionalidades necesarias para adelantar el Proceso de Contratación en línea e interactuar con los Proveedores en las diferentes\nfases."]
["4. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES","4. Respuesta a las observaciones al pliego electrónico de condiciones borrador"]
[null,"La entidad estatal debe dar respuesta a todas las observaciones que haya recibido al pliego electronico de condiciones borrador.\n"]
[null,"Para ingresar a las observaciones diríjase al expediente en la sección \"Observaciones al pliego de condiciones\".\n"]
[null,"Haga clic en \"Contestar\" y seleccione las observaciones que va a contestar.  Puede escribir su respuesta directamente sobre el área de texto y si lo desea, adjuntar un documento. Haga clic en “Enviar”. Tenga en cuenta que puede guardar sus respuestas como un borrador y enviarlas posteriormente."]
["5. EDICIÓN DEL PLIEGO DEFINITIVO","5. Edición del pliego electrónico de condiciones definitivo"]
[null,"SECOP II, le permite actualizar el pliego de condiciones una vez termina el tiempo de recepción y respuesta a observaciones. Para hacerlo, haga clic en \"Finalizar etapa de planeación\". \n"]
[null,"Una vez finaliza esta acción, SECOP II le permite editar el pliego de condiciones definitivo.\n"]
[null,"Tenga en cuenta que en la edición del pliego electrónico de condiciones definitivo, debe tener en cuenta las observaciones recibidas, la limitación a mipymes cuando aplique y anexar el acto administrativo de apertura del proceso."]
["6.  PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DEFINITIVO","6. Publicación del pliego electrónico de condiciones definitivo"]
[null,"Para publicar el pliego de condiciones definitivo. Haga clic en “Ir a publicar”. Si la Entidad configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. En caso contrario, haga clic directamente en “Publicar”.  \n\nA partir de este momento, SECOP II habilita a los Proveedores el envío de ofertas al proceso y empieza a correr un cronómetro en cuenta regresiva que llega a cero el día y la hora del cierre.\n\nPor seguridad y transparencia el SECOP II no permite abrir las ofertas antes de la fecha de cierre\n"]
["7. CREACIÓN DE ADENDAS","7. Modificaciones/Adendas al proceso de contratación"]
[null,"La entidad estatal puede realizar adendas al pliego electrónico de condiciones definitivo. Para ello debe utilizar la sección \"Modificaciones/Adendas\" que encuentra en el áre de trabajo del proceso. \n"]
[null,"SECOP II permite escoger de la lista de condiciones la opción que más se ajuste a la modificación que desea realizar e indicar una justificación para aplicar la adenda."]

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