SECOP II

¿Puede una Entidad Estatal en SECOP II rechazar la propuesta en un Proceso de Selección Abreviada, de un proponente plural cuando la manifestación de interés solo la presenta una parte de quienes compone la unión temporal o consorcio?

La manifestación de interés al igual que la presentación de oferta debe hacerse por parte del proponente plural conformado en la plataforma. Los documentos o comunicaciones realizadas por un proveedor utilizando un procedimiento distinto a lo previsto en los Documentos del Proceso, y de acuerdo a las condiciones previstas en las Guías de uso del SECOP II, no constituyen oferta, un documento presentado desde un proponente singular integrante de un proponente plural; no constituye oferta y en consecuencia no podría ser evaluada.

Fuente: Decreto 1082 de 2016, Numeral 1 y 2 del artículo 2.2.1.2.1.2.20, Ley 1150 de 2007, Numeral 1 del artículo 5, Ley 80 de 1993 artículo 24, Artículo 4 de la Ley 527 de 1999

Guía rápida para Manifestar interés a través del SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20170404_manifestar_interes_proveedor.pdf

Guía rápida para la creación de proponentes plurales en el SECOP II, https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20170323_guia_proponente_plural_version_revisada.pdf

¿Cómo funciona el SECOP II en la etapa del perfeccionamiento de los contratos, ejecución y liquidación?

A partir de la adjudicación del contrato, la plataforma habilita para la Entidad Estatal y el proveedor el módulo de Gestión Contractual la cual se administra desde la sección de contratos.

Esta Sección de la plataforma permite Gestionar todo lo relacionado con el Contrato electrónico como lo es el número del contrato, fecha, firma, adiciones, prorrogas y en general todas las modificaciones del contrato. Dentro del módulo se maneja la aprobación de garantías, el registro de facturas por parte del proveedor al igual que su pago, además permite la publicación de los informes del supervisor e interventor y el manejo del estado del Proceso el cual puede ser en edición, en ejecución, Pendiente de firma, entre otros.

¿Cómo se incorporan los demás Documentos del Proceso al expediente electrónico?

Las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al Proceso de Contratación, al pliego electrónico, o al contrato electrónico.

Así, por ejemplo, la Entidad Estatal debe publicar el análisis de Riesgos, el análisis de sector, los estudios y documentos previos al momento de crear el Proceso de Contratación en el SECOP II como documentos del proceso.

¿Cómo individualizar la minuta de acuerdo con las especificidades de cada contrato?

Las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al contrato electrónico.

Así, la Entidad Estatal puede incluir como documento adjunto al contrato con las reglas específicas que desee incluir al contrato electrónico, que no estén en los formularios del contrato electrónico del SECOP II.

¿Los proponentes deben estar inscritos en Secop II para presentar oferta?

Sí, para poder interactuar con la Entidad Estatal en el marco de un Proceso de Contratación adelantado por Secop II es necesario que el proponente se encuentre inscrito en la misma plataforma. Para ampliar la información se recomienda consultar el concepto jurídico disponible en Síntesis bajo el título “Presentación de ofertas en el SECOP II”, en el siguiente link: https://sintesis.colombiacompra.gov.co/jurisprudencia/ficha/19589